Règle commune à tous les ERP

Atoo-Sync (Cloud et GesCom) ne calcule jamais les stocks.
Le connecteur se contente de lire une valeur de stock fournie par l’ERP, selon le type sélectionné dans le paramétrage.

Les calculs, règles métier, documents pris en compte et horizons temporels sont exclusivement définis par l’ERP.

1. Gestion des stocks avec EBP

Stock Réel (EBP)

Fonctionnement

• Correspond au stock physiquement présent.
• Basé uniquement sur les mouvements de stock validés.

Non pris en compte

• Commandes clients non livrées.
• Commandes fournisseurs non réceptionnées.

Logique de calcul

Stock réel = quantité physique en stock

Quand l’utiliser

• Gestion simple.
• Peu ou pas de commandes en attente.
• À éviter si le volume de commandes clients est important (risque de survente).

Stock Virtuel (EBP)

Fonctionnement

• Stock théorique calculé par EBP.
• Représente la disponibilité globale, actuelle et à venir.

Pris en compte

• Stock réel.
• Commandes fournisseurs à recevoir.
• Commandes clients à livrer (tous canaux).

Logique de calcul

Stock virtuel = stock réel
              + commandes fournisseurs
              - commandes clients

Quand l’utiliser

• Vision prévisionnelle.
• Gestion multi-canaux.
• E-commerce avec réapprovisionnement fréquent.

Point de vigilance

• Les commandes clients hors site e-commerce sont incluses.

Stock Réel moins les commandes clients (EBP)

Fonctionnement

• Stock physique diminué des réservations clients.

Logique

Stock réel - commandes clients

Quand l’utiliser

• Approche prudente.
• Éviter strictement la survente.
• Très courant en e-commerce B2C.

Stock Virtuel moins les commandes fournisseurs (EBP)

Fonctionnement

• Variante du stock virtuel.
• Ignore volontairement les réapprovisionnements.

Logique

Stock virtuel - commandes fournisseurs

Quand l’utiliser

• Cas spécifiques.
• À utiliser uniquement après validation métier.

2. Gestion des stocks avec Sage 100

Stock Réel (Sage 100)

Identique au principe EBP.

Stock réel = quantité physique en stock

Usage

• Simple mais risqué en e-commerce si commandes en attente.

Stock Réel moins les commandes clients (Sage 100)

Stock réel - commandes clients

Usage

• Très fréquent en e-commerce.
• Empêche la vente de stock déjà réservé.

Stock Disponible (Sage 100)

Fonctionnement

• Stock immédiatement vendable selon Sage.
• Tient compte des réservations clients.

Logique simplifiée

Stock disponible = stock réel - commandes clients

Quand l’utiliser

• Vente sans anticipation de réapprovisionnement.
• Disponibilité immédiate uniquement.

Stock à Terme (Sage 100)

Fonctionnement

• Stock prévisionnel.
• Vision future de la disponibilité.

Logique

Stock à terme = stock réel
              + commandes fournisseurs
              - commandes clients

Quand l’utiliser

• Gestion prévisionnelle.
• Catalogue avec délais acceptés.

Stock à terme moins les commandes fournisseurs (Sage 100)

Stock à terme - commandes fournisseurs

Usage

• Cas particuliers.
• À manier avec précaution.

3. Gestion des stocks avec WaveSoft

Stock Réel (WaveSoft)

Fonctionnement

• Stock physiquement présent.

Stock réel = quantité physique en stock

Stock commandé (WaveSoft)

Fonctionnement

• Quantités issues des commandes fournisseurs.
• Non encore réceptionnées.

Usage

• Indicateur de réapprovisionnement.
• Non recommandé pour un stock e-commerce.

Stock réservé (WaveSoft)

Fonctionnement

• Quantités réservées par des commandes clients.

Usage

• Base de calcul de la disponibilité réelle.

Stock disponible (WaveSoft)

Fonctionnement

• Stock réellement vendable.

Logique

Stock disponible = stock réel - stock réservé

Quand l’utiliser

• Le plus courant en e-commerce.
• Évite la survente.

Stock à Terme (WaveSoft)

Fonctionnement

• Vision prévisionnelle globale.

Logique

Stock à terme = stock réel
              + stock commandé
              - stock réservé

Quand l’utiliser

• Anticipation des ventes.
• Acceptation des délais de livraison.

Stock fabrication (WaveSoft)

Fonctionnement

• Quantités en cours de fabrication.

Usage

• Contexte industriel.
• Généralement déconseillé pour e-commerce.

Stock bloqué (WaveSoft)

Fonctionnement

• Stock existant mais non vendable.

Usage

• Rarement utilisé pour e-commerce.

Stock livrable (WaveSoft)

Fonctionnement

• Stock réellement expédiable.
• Tient compte des blocages et contraintes logistiques.

Quand l’utiliser

• E-commerce avec contraintes logistiques fortes.

Conclusion générale

Le choix du type de stock est un choix métier, pas technique.
Avant toute mise en production e-commerce :

• valider le calcul dans l’ERP,
• tester sur des articles réels,
• vérifier l’impact sur la prise de commande.