FAQ - Atoo-Sync Export Compta
Suppression et ajout de profil / boutique
Explication :
Vous avez besoin de supprimer et ou ajouter des boutiques dans votre Atoo-Sync Export Compta, mais vous ne voyez pas comment faire ?
Avant de commencer plusieurs éléments sont à effectuer :
- Dans le cas d'un ajout d'une boutique. Vérifiez si votre licence permet l'ajout d'une boutique.
- Si la licence ne contient qu'une boutique contacter Atoo-Next pour faire évoluer votre licence.
- Sauvegarder le profil Atoo-Sync avant toute intervention !
- Se rendre dans les options Atoo-Sync dans l'application et contrôlez les profils présents.
Ajouter / Supprimer un profil :
Dans un premier temps, contrôlez si votre licence permet d'ajouter une nouvelle boutique.
Rendez-vous dans la liste des profils.
Dans l'application cliquez sur FICHIER.
Puis cliquez sur Options :
Cliquez sur Profils
Sélectionnez le profil puis cliquez sur Configurer.
Enfin rendez-vous dans Site Web.
Vérifiez qu'il reste des boutiques non paramétrées.
Si oui vous pourrez ajouter un nouveau profil avec une nouvelle boutique
Si non contactez-nous pour demander un ajout sur votre licence. Le nombre de boutiques n'est pas limité et payant au niveau de la licence Atoo-Sync Export Compta.
Dans un second temps, Ajout du nouveau profil.
Soit vous ajouter simplement un nouveau profil il sera nécessaire de tout paramétrer.
Soit vous dupliquez un profil existant, il sera juste nécessaire de mettre à jour votre paramétrage.
Ajouter... Permet de créer un nouveau profil en partant de zéro.
Dupliquer... Permet de créer un nouveau profil à partir d'un autre.
Supprimer Permet de retirer définitivement un profil, sauvegardez bien le dossier Atoo-sync Export Compta avant une suppression de profil, en cas d'erreur, il sera encore possible de le restaurer.
Une fois le nouveau profil créé. Configurez le Site Web, sélectionnez un champ site web vide la page Configurer l'URL du site web va s'ouvrir automatiquement.
Renseignez l'url du site web, installez le module en suivant la procédure sur la documentation Atoo-Sync Export Compta (voir lien plus bas en note).
Cliquez sur Remplissage automatique de l'URL.
Récupérez le mot de passe du module Atoo-Sync, renseignez le mot de passe dans le champ Mot de passe Atoo-sync et testez la connexion.
Utiliser Atoo-Sync Export Compta en ligne de commande
Atoo-Sync Export Compta peut être exécuté dans des scripts DOS.
Atoo-Sync Export Compta expose des arguments permettants d’inclure Atoo-Sync Export Compta dans des scripts DOS ou des processus particuliers.
Vous trouverez en pièce jointe, le process pour créer une tâche planifiée Windows. Les arguments possibles sont indiqués ci-dessous.
Liste des arguments possibles :
/profile=Nom du profil
Spécifie le profil à utiliser, si non-présent, le profil par défaut est utilisé.
/cmd=importsales
Importe les commandes de la boutique dans la comptabilité la période par défaut est utilisée. Si l'export comptable est configurée pour créer un fichier alors le fichier est créé.
/cmd=importcreditnotes
Importe les avoirs de la boutique dans la comptabilité la période par défaut est utilisée.Si l'export comptable est configurée pour créer un fichier alors le fichier est créé.
Exemple de script
Exemple d’utilisation d’Atoo-Sync Export Compta en ligne de commande.
« Atoo-Sync Export Compta.exe » /cmd=importsales
« Atoo-Sync Export Compta.exe » /cmd=importcreditnotes
Emplacement du fichier XML des commandes
Le fichier XML des commandes généré par Atoo-Sync se trouve dans le dossier suivant:
Windows 10 / Server 2008/Serveur 2012/Serveur 2016
C:/ProgramData/Atoo Next/Atoo-Sync Compta/tmp
Quels sont les logiciels de comptabilité compatibles avec Atoo-Sync Export Compta ?
Atoo-Sync Compta a été testé avec les versions suivantes des logiciels de comptabilité :
– Ciel Comptabilité 2010, 2011,2012, 2013,2014
– Ciel Comptabilité Evolution 2010, 2011,2012, 2013,2014
– EBP Compta Classic v13, v14, v15, v16, v17, v18
– EBP Compta Pro v13, v14, v15, v16, v17, v18
– EBP Compta Open Line
– Sage Comptabilité 30, 100
Qu’est-ce qui est créé dans la comptabilité
Atoo-Sync Compta crée dans la comptabilité :
– Les écritures de vente.
– Les écritures de banque (optionnel).
– Les comptes des clients (optionnel).
– Les modes de paiement sont repris dans la création des écritures.
Longueur des numéros de comptes
La configuration de la longueur des numéros de comptes dans la comptabilité doit coïncider avec le paramétrage de la création des comptes clients dans Atoo-Sync Compta.
Manuel d’installation Atoo-Sync Export Compta
Guide installation rapide Atoo-Sync Export Compta
Guide-installation-rapide-Atoo-Sync-Export-Compta.pdfFonctionnalités Atoo-Sync Export Compta
Vous trouverez ci-joint le document PDF indiquant les compatibilités et prérequis de notre connecteur :
Fonctionnalités-Atoo-Sync-Export-Compta.pdfLa valeur n’est pas valide pour « value » et doit être comprise entre minimum et maximum
Lors de la configuration des mappages vous avez cette erreur :
La valeur « X » n’est pas valide pour « value » et doit être comprise entre minimum et maximum.
Cette erreur est due à un mauvais rafraichissement des ascenseurs de la liste de données.
Pour éviter cette erreur il faut agrandir la fenêtre avant de changer d’éléments dans la liste.
Le problème est corrigé dans la version 2.3.2.0 d’Atoo-Sync Compta.
La fenêtre est agrandie légèrement à l’affichage pour corriger l’erreur
Récupérer la configuration Atoo-Sync Export Compta
Atoo-Sync Export Compta enregistre sa configuration par défaut dans le dossier suivant :
windows 10/Server 2008/Server 2012/Server 2016
C:Program Data Atoo Next
Si vous voulez la sauvegarder pour, par exemple, la copier sur un nouveau PC, il faut copier ce dossier et le recopier dans le même emplacement sur le nouvel ordinateur.
Ensuite, il suffit d’installer l’application Atoo-Sync Export Compta sur le nouveau PC pour utiliser la configuration recopiée.