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FAQ - Atoo-Sync GesCom

Filtre SQL Sage 50c / Ciel sur les articles

Les bases Sage 50c ou Ciel Gestion Commerciale ne sont pas des bases SQL.

Atoo-Sync GesCom ajoute cette possibilité pour permettre de faciliter l'export et la mise à jour des articles.

Les champs disponibles dans les filtres des articles sont :

  • Code (Code de l'article)
  • DescShort (Désignation courte de l'article)
  • Marque (Marque de l'article)
  • Famille (Code Famille)
  • LibelleFamille (Libellé famille)
  • CategArt (Catégorie de l'article)
  • Unit (Unité de vente)
  • Fournisseur (Code fournisseur)
  • NomFournisseur (Nom fournisseur)
  • RefFournisseur (Référence fournisseur)
  • Bloque (Bloqué)
  • WebPublish (Publiable sur le Web)
  • SuiviStock (Article suivi en stock)
  • Archived (Article archivé)
  • DateModi (Date de modification de l'article) (Version Française uniquement)

Le filtre SQL permet uniquement de filtrer sur les champs sans faire de regroupement de tri.

Exemple: Pour exporter les articles commençant par le code ART0 le filtre SQL doit être:
Code like 'ART0%'

Filtre SQL Sage 50c / Ciel sur les clients

Les bases Sage 50c ou Ciel Gestion Commerciale ne sont pas des bases SQL.

Atoo-Sync GesCom ajoute cette possibilité pour permettre de faciliter l'export et la mise à jour des clients.

Les champs disponibles dans les filtres des clients sont :

  • Type (0 = Client, 1 = Prospect
  • Code (Numéro de client)
  • Nom (Nom du client)
  • Famille (Code Famille)
  • FacSociete (Nom de la société de l'adresse de facturation)
  • Email (Email du client)
  • Repre (Code Représentant)
  • RepreName (Nom du représentant)
  • TarifDirect (Code tarif)
  • BaseTarif (Base Tarif)
  • CodeAffr (Code affaire)
  • LibAffr (Libellé de l'affaire)
  • PayOnLineEnabled (Paiement en ligne accepté)
  • NoMailing (Exclure des mailings)
  • Risque (Risque du client)
  • Bloque (Client bloqué)
  • DtLastModi (Date de modification du client)

Le filtre SQL permet uniquement de filtrer sur les champs sans faire de regroupement de tri.

Exemple: Pour exporter les client du représentant 'REP0001' le filtre SQL doit être:
Repre = 'REP0001'

 

Fonctionnalités Atoo-Sync GesCom

Vous trouverez ci-joint le document PDF indiquant les compatibilités et prérequis de notre connecteur

Fonctionnalités-Atoo-Sync-GesCom.pdf

Récupérer la configuration Atoo-Sync GesCom

Procédure pour les versions 2.x et + d’Atoo-Sync GesCom

Atoo-Sync GesCom enregistre sa configuration par défaut dans le dossier suivant :

Windows 10/Server 2008/Server 2012/Server 2016
C:ProgramDataAtoo Next

Si vous voulez la sauvegarder pour, par exemple, la copier sur un nouveau PC, il faut copier ce dossier et le recopier dans le même emplacement sur le nouvel ordinateur.

Ensuite, il suffit d’installer l’application Atoo-Sync GesCom sur le nouveau PC pour utiliser la configuration recopiée.


Utiliser Atoo-Sync GesCom en ligne de commande

Atoo-Sync GesCom peut être exécuté dans des scripts DOS.
Atoo-Sync GesCom expose des arguments permettants d’inclure Atoo-Sync GesCom dans des scripts DOS ou des processus particuliers.

Vous trouverez en pièce jointe, le process pour créer une tâche planifiée Windows. Les arguments possibles sont indiqués ci-dessous.

Liste des arguments possibles :

/profile= Nom du profil
Spécifie le profil à utiliser, si non-présent, le profil par défaut est utilisé.

/cmd=importorders
Importe les commandes de la boutique dans la gestion commerciale, la période par défaut est utilisée.

/cmd=updateorders
Met à jour les statuts des commandes dans la boutique eCommerce.
Envoi également le numéro de document de l’ERP dans la boutique ainsi que le numéro de suivi du transporteur.

/cmd=sendinvoicespdf
Envoi dans la boutique les factures PDF des commandes (Sage 100 et EBP uniquement).

/cmd=sendpendingproducts
Envoi dans la boutique le détails des articles en attente dans les bons de commande pour chaque client (Sage 100 et EBP uniquement).

/cmd=updatestocks
Met à jour le stock des articles dans la boutique eCommerce.

/cmd=updateprices
Met à jour les prix des articles dans la boutique eCommerce.

/cmd=exportproducts
Exporte les articles dans la boutique eCommerce.

/cmd=exportnewproducts
Exporte seulement les nouveaux articles dans la boutique eCommerce (ceux qui ne sont pas déjà créés dans la boutique eCommerce).

/cmd=createproduct /product=xxxx
Exporte l’article avec la référence ou le code article spécifié dans la boutique eCommerce.

/cmd=updateproductprice /product=xxxx
Met à jour les prix de l’article avec la référence ou le code article spécifié dans la boutique eCommerce.

/cmd=updateproductstock /product=xxxx
Met à jour le stock de l’article avec la référence ou le code article spécifié dans la boutique eCommerce.

/cmd=exportcustomers
Exporte les clients dans la boutique eCommerce.

/cmd=exportnewcustomers
Exporte seulement les nouveaux clients dans la boutique eCommerce (ceux qui ne sont pas déjà créés dans la boutique eCommerce).

/cmd=disablecustomers
Désactive dans la boutique les clients qui sont en sommeils ou bloqués dans la gestion commerciale.

/cmd=updateproductsstates
Active ou désactive dans PrestaShop les articles selon l’état de la gestion commerciale.
– Active si l’article est actif et coché publié sur le site marchand dans la gestion commerciale.
– Désactive si l’article est mis en sommeil/bloqué ou non publié sur le site marchand dans la gestion commerciale.

Exemple de script
Exemple d’utilisation d’Atoo-Sync GesCom en ligne de commande.

« Atoo-Sync GesCom.exe » /cmd=importorders
« Atoo-Sync GesCom.exe » /cmd=updatestocks
« Atoo-Sync GesCom.exe » /cmd=updateprices
« Atoo-Sync GesCom.exe » /cmd=exportproducts
« Atoo-Sync GesCom.exe » /cmd=exportproduct /product=BAAR01

J’ai un logiciel EBP est-ce que cela va fonctionner ?

Oui. Depuis 2014, Atoo-Sync GesCom est compatible avec le logiciel EBP Gestion Commerciale OpenLine.

Pour l’import des commandes dans EBP par Atoo-Sync, il est soit :

  • manuel : depuis EBP, Outils/ Import Paramétrable
  • direct : pour les clients EBP ayant souscrit à un contrat Privilège. Alors Atoo-Sync utilisera le SDK EBP pour créer directement dans EBP les clients et les commandes.

Gestion des réductions dans Ciel

Atoo-Sync GesCom met le total des réductions de la commande dans le champ « remise » du pied de page des pièces clients

Quelles sont les versions CIEL compatibles avec Atoo-Sync GesCom ?

Atoo-Sync GesCom Ciel n’est pas compatible avec les versions « Flex Données Mobile »

Atoo-Sync GesCom Ciel a été testé avec les versions suivantes des logiciels Ciel :
– Ciel Gestion Commerciale Millésime 2017 – 2018
– Ciel Gestion Commerciale Evolution 2017 – 2018
– Ciel Gestion Intégrale 2017 – 2018


Emplacement du fichier XML des commandes

Le fichier XML des commandes généré par Atoo-Sync se trouve dans le dossier suivant:

Windows 10 / Server 2008/Serveur 2012/Serveur 2016

C:/ProgramData/Atoo Next/Atoo-Sync GesCom/tmp

Export des images de Ciel dans PrestaShop

Atoo-Sync envoie l’image :

  • associée à la fiche article de la gestion commerciale Ciel
  • stockée dans un dossier contenant les photos/images des articles.

Configuration du dossier Images :

Méthode 1 :

  • Vous devez créer un dossier sur votre ordinateur.
  • Y ranger vos images. Elles doivent commencer par le code article Ciel. Si vous avez plusieurs images pour un même article, il conviendra d’ajouter un _

Exemple :

  • ART0001.jpg,
  • ART0001_1.jpg,
  • ART0001_2.jpg,
  • etc…

L’image nommée comme le code article sera l’image de couverture dans PrestaShop, les autres seront des images supplémentaires.
Notez également qu’une option dans Atoo-Sync permet de remplacer les images dans PrestaShop par celles qui sont exportées par Atoo-Sync.

Méthode 2 :

  • vous créez autant de sous-dossiers avec pour nom la référence article de la gestion commerciale.