FAQ - Sage Gestion Commerciale

Sage100c : Comment créer les champs personnalisés pour le regroupement d'articles ?

 Objectif

Lors de la configuration des regroupements d’articles (déclinaisons / variations) dans Atoo-Sync, il est nécessaire de disposer de champs personnalisés dans Sage 100c.

Ces champs permettront à Atoo-Sync de regrouper les produits similaires sous une même référence maître, afin de créer des articles déclinés sur la boutique e-Commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify…).

Principe du regroupement

Pour chaque gamme de regroupement, il faut créer 2 champs personnalisés :

> Vous pouvez créer jusqu’à 5 gammes de regroupement (Gamme 1 à Gamme 5).
> Tous les articles partageant la même référence maître seront fusionnés en un seul produit décliné sur le site.

Schéma explicatif

• Référence maître  : représente la boîte principale (le produit parent).

• Nom de gamme  : les compartiments de la boîte (ex. : Couleur, Taille).

• Valeur de gamme  : les éléments contenus dans ces compartiments (ex. : Rouge, Bleu, M, L).

Tous les articles associés à la même référence maître seront regroupés en un seul article décliné sur le site web.

 Étapes de création dans Sage 100c

 Préparation

Avant de commencer, déconnectez tous les utilisateurs de Sage.
Sinon, un message indiquera que des utilisateurs sont connectés et bloquera la création des champs libres.

 Accéder aux paramètres des articles

Dans le menu :

 Créer les champs personnalisés

Dans l’onglet Information libre, créez les champs nécessaires :

• Référence Maître

• Nom Gamme 1 à 5

• Valeur Gamme 1 à 5

 Recommandations :

• Le type du champ doit être Texte.

• Après la saisie de chaque champ, cliquez sur Enregistrer,
  et non pas sur OK, pour valider la création.

 Exemple d’utilisation dans Sage

Une fois les champs créés, vous pouvez les renseigner dans vos fiches articles :

 Configuration dans Atoo-Sync

Retournez dans Atoo-Sync :

Configurer le profil > Articles > Déclinaisons / Variations

Sélectionnez les champs créés dans Sage :

• Nom d’attribut → Nom de la Gamme (ex. : Gamme 1 Nom)

• Valeur d’attribut → Valeur de la Gamme (ex. : Gamme 1 Valeur)

Répétez l’opération pour chaque niveau de gamme que vous souhaitez synchroniser.

 Conseils utiles

• Vous n’êtes pas obligé de créer les 5 gammes. Créez uniquement celles nécessaires à vos produits.

• La référence maître doit être identique pour tous les articles à regrouper.

• Vérifiez que vos champs sont correctement renseignés avant de lancer la synchronisation.

• Si les attributs existent déjà sur votre boutique avant l’export des articles, veillez à copier/coller les noms exacts de ces attributs dans les champs “Nom de gamme” correspondants dans Sage.
  Les noms des gammes dans Sage et des attributs sur le site e-commerce doivent être strictement identiques pour que le regroupement fonctionne correctement.

Créer un programme externe dans Sage 100c pour exporter un article vers votre boutique web

Création d'un bouton "Exporter vers le Web" accessible depuis la fiche article Sage 100c

Depuis la Gestion Commerciale Sage 100c :

Menu "Fenêtre" > "Personnaliser..."

Dans l'onglet "Programmes externes", cliquer sur "Ajouter" :

Ajouter l'intitulé et pour le contexte, choisir "Articles" :

Dans Type de programme laisser "Exécutable".

Dans Ligne de commande cliquez sur et sélectionnez Atoo-Sync GesCom.exe situé dans C:\Program Files (x86)\Atoo Next\Atoo-Sync GesCom

Dans Arguments renseigner :

/cmd=createproduct /product= puis cliquer sur la loupe

Sélectionner dans Article, Référence de l'article :

Copier la Syntaxe en cliquant sur

/cmd=createproduct /product=$(Article.Reference)

Cliquer sur OK pour enregistrer le programme externe.

Dans une fiche article Sage, vous disposez désormais d'un bouton "Programmes" dans lequel vous trouverez "Exporter vers le Web"

Lorsque que vous cliquez ce sur bouton, votre article sera exporté vers le votre boutique Web via Atoo-Sync GesCom.

Vous pouvez consulté le traçage de cet export dans le journal Atoo-Sync GesCom (situé dans C:\ProgramData\Atoo Next\Atoo-Sync GesCom\logs)

15/11/2023 10:25:45 - 15/11/2023 10:25:45 - cmd: createproduct
15/11/2023 10:25:46 - --------------------------------------------------------------------------------
15/11/2023 10:25:46 - 15/11/2023 10:25:46 - Début de l'export des articles
15/11/2023 10:25:46 - --------------------------------------------------------------------------------
15/11/2023 10:25:50 -
15/11/2023 10:25:50 - 15/11/2023 10:25:50 - Export des articles
15/11/2023 10:25:50 - 15/11/2023 10:25:50 - -> Lecture des articles
15/11/2023 10:25:50 - 15/11/2023 10:25:50 - -> 1/1 - MICROKORG
15/11/2023 10:25:51 - 15/11/2023 10:25:51 - -> MICROKORG - Envoyer l'image C:\Users\Public\Documents\Sage\Entreprise 100c\Multimedia\MICROKORG.png
15/11/2023 10:25:52 - 15/11/2023 10:25:52 - -> Envoyer le document C:\Users\Public\Documents\Sage\Entreprise 100c\Multimedia\POLI-TAPE_PT95_en11.pdf
15/11/2023 10:25:53 - 15/11/2023 10:25:53 - -> Réussi
15/11/2023 10:25:53 - 15/11/2023 10:25:53 -    -> Ok

Bug Driver ODBC Sage 100 I7 v.8.01 SQL

Nous venons d’identifier un bug dans le driver ODBC Sage v18.01.

Bug identifié :

– Lors de la création des documents de vente, le stock n’est pas mouvementé en conséquence.

Il faut procéder à un réajustement des cumuls, pour que la valeur des stocks soit correcte.

Nous vous conseillons d’attendre la sortie d’un correctif avant de mettre à jour votre version Sage 100 I7 SQL.

Ce bug n’est pas présent sur les versions Cbase Sage.

Sage vient de sortir une version 18.02 du driver ODBC qui corrige le bug identifié dans la précédente version.

Erreur Sage : Le journal de règlement de ventes n’est pas renseigné.

Il faut dans Sage configurer un journal par défaut pour les règlements des clients.

Dans Sage Gestion Commerciale

Menu Fichier -> Paramètres société -> Comptabilisation -> Règlements
Renseigner un journal dans Comptabilisation des règlements -> Journal règlements clients.

Ce numéro de pièce existe déjà dans un autre document

Si vous avez l’erreur

-> Erreur lors de la création de la commande dans Sage Gestion Commerciale.
ERROR [HY000] [Simba][SimbaEngine ODBC Driver][DRM File Library]Ce numéro de pièce existe déjà dans un autre document.

Ce problème se pose lorsque la numérotation dans Sage n’est pas/plus continue.
Pour le corriger il faut dans Sage :

Créer un nouveau document de vente (sans le valider) et noter le numéro de document qui s’affiche.

Aller dans les paramètres de Sage, dans la numérotation des documents et renseigner le numéro précédemment proposé par Sage.

Menu Fichier -> Paramètres société -> Documents -> Numérotation
Sélectionner la souche correspondante, cliquer sur ‘Ouvrir’ et mettre à jour la numérotation.