FAQ - Wise Up Skate

Question

Pourquoi certains articles sont visibles dans l’onglet "Products" mais absents de la feuille "Accounting Parameters" ?

Constat

Dans Wise Up Skate :

• certains articles apparaissent bien dans l’onglet Products,
• mais ne sont pas présents dans la feuille Excel Accounting Parameters,
• ce qui peut donner l’impression qu’ils sont manquants ou non pris en compte.

exemple : 

Explication

La feuille Accounting Parameters ne liste pas l’ensemble des articles de la base.

Elle ne contient que les articles pour lesquels des paramètres comptables sont définis directement au niveau de la fiche article.

Lorsque les paramètres comptables sont appliqués via une famille d’articles, ils restent portés par la famille et ne sont pas dupliqués automatiquement sur chaque article.

Exemple : 

j'ai un article de test

On le voit bien dans la feuille products

j'ai une famille que j'ai du choisir à la création de l'article et dont les paramètres comptables sont déjà définit.
sage les appliquera par défaut

Sur les paramètres de l'article de test

Je retrouve bien les mêmes paramètres.

Dans Wise up skate feuille Accounting Parameters je recherche mon article de test 

Cause

Ce comportement se produit lorsque :

• un article est rattaché a une famille d’articles,
• et que les paramètres comptables sont appliqués automatiquement a partir de cette famille.

Dans ce cas :

• l’article existe bien,
• mais ses paramètres comptables étant hérités de la famille,
• il n’apparait pas individuellement dans la feuille Accounting Parameters.

Il s’agit d’un fonctionnement normal de Wise Up Skate, et non d’un bug.

Que faire ?

Si vous souhaitez modifier les paramètres comptables de ces articles, il est recommandé de :

• effectuer la modification au niveau de la famille d’articles,
• ce qui mettra a jour automatiquement tous les articles rattachés a cette famille.

Cette méthode permet :

• de garantir la cohérence comptable,
• de simplifier la maintenance,
• et d’éviter les paramétrages incohérents article par article.

Exemple si je modifie un paramètre comptable dans l'article de test : 

j'ajoute mon écotaxe pour l'exemple.

Je valide  et je renouvelle la lecture des fiches articles dans Wise up skate, puis j'ouvre la feuille Accounting Parameters.

L'article apparait désormais bien.

L'article ayant ses propres paramètres il apparait bien.

Autre exemple

l'article n'apparait pas dans la feuille Accounting Parameters.

 Je peux l'ajouter manuellement en ligne pour renseigner les paramètres souhaités

Question

Comment modifier la devise d’un tarif fournisseur dans Sage 100, notamment pour la remettre sur "Aucune" ?

Constat

Dans Sage 100, la modification de la devise d’un tarif fournisseur (ex : passer de "Dollar US" à "Aucune") est compliqué et demande de nombreux clics via l’interface standard de la fiche article.

Explication

Pour effectuer cette modification proprement (en particulier vers la valeur "Aucune"), il est nécessaire de passer par Wise Up Skate pour rendre la modification en masse plus facile.

Procédure

1 - Générer un fichier fournisseurs depuis Wise Up Skate

• Aller dans l'onglet Wise Up Skate
• Cliquer sur : Nouveau fichier
• Sélectionner : Fichier Fournisseurs

2 - Importer les fournisseurs avec les prix d'achat

• Dans la fenêtre d’import :
  • Cocher Inclure les prix d'achat
• Cliquer sur Importer

3 - Ouvrir la feuille des tarifs fournisseurs

• Un fichier Excel contenant plusieurs feuilles s’ouvre
• Aller dans l’onglet : Product prices

(cf. onglet en bas du fichier Excel)

4 - Modifier la devise

• Repérer la colonne : AF_Devise
• Modifier la valeur souhaitée :
  • Exemple : remplacer "Dollar US" par "Aucune"

5 - Valider les modifications

• Onglet Gestion commerciale Sage
• Cochez Mettre à jour les fournisseurs existants
• Cliquez sur Importer  pour déclencher les modifications.

6 - Réimporter le fichier (facultatif)

• Enregistrer le fichier Excel
• Le réimporter via Wise Up Skate si besoin

Résultat

La devise du tarif fournisseur est correctement mise à jour dans Sage 100.

Important

• Cette méthode est la seule méthode fiable pour remettre une devise sur "Aucune"
• La modification à partir de Fichier Articles ne permet de faire correctement cette modification sur la valeur Aucune, si vous testez, la valeur Aucune ne sera pas appliquée.

Astuce

Si plusieurs articles sont concernés, cette méthode permet de faire une modification en masse directement dans Excel.

Principe

Wise Up Skate permet d’importer des images produits dans Sage en renseignant un chemin de fichier image dans le fichier d’import (Excel).

Fonctionnement

• Ajouter une colonne dédiée (ex : AR_Photo) > Si absente de votre Excel
• Renseigner le chemin complet de l’image :
  • Exemple : C:\Users\Public\Documents\Sage\Entreprise\Multimedia\image.png
• Lancer l’import via :
  • Wise Up Skate → Gestion Commerciale Sage → Créer/Modifier les articles

Cas Pratique : 

1. récupérer le chemin complet de l'image
   exemple : C:\Users\Cedric\Pictures\HECITRONBIO_1.png
   
2. Collez  le chemin de l'image dans Wise up skate 
   Voir champ AR_Photo
   
   
3. Lancez la mise à jour 
   
4. Sélectionnez Mettre à jour les articles existants
   
5. Un message Réussie devrait apparaitre
   
6. Vérifiez dans Sage 100
   

Résultat

• La photo est intégrée dans Sage
• Visible dans :
  • Fiche article → Champs libres → Photo

Cas d’usage

• Ajout d’une photo sur un article
• Mise à jour d’une photo existante

Points de vigilance

• Le chemin doit être accessible (local ou réseau)
• Le fichier image doit exister (sinon import en erreur ou ignoré)
• Formats recommandés : PNG, JPG
• Testé et non compatible format webp avec sage v8 ou inférieur
• Cocher :
  • Mettre à jour les articles existants (si modification)
• Si la cellule est vide :
  • possibilité de supprimer la photo (selon option activée)

Bonnes pratiques

• Centraliser les images dans un dossier commun (ex : Multimedia)
• Utiliser un nommage cohérent (code article = nom du fichier)
• Evitez les images trop grande et volumineuse max 2 Mo en poids et taille Largeur max : 1000 à 1500 px
  Peut varier en fonction des CMS et des restriction hébergeurs.