FAQ - Wise Up Skate
Pourquoi des articles sont absents de la feuille Accounting Parameters
Question
Pourquoi certains articles sont visibles dans l’onglet "Products" mais absents de la feuille "Accounting Parameters" ?
Constat
Dans Wise Up Skate :
- certains articles apparaissent bien dans l’onglet Products,
- mais ne sont pas présents dans la feuille Excel Accounting Parameters,
- ce qui peut donner l’impression qu’ils sont manquants ou non pris en compte.
exemple :
Explication
La feuille Accounting Parameters ne liste pas l’ensemble des articles de la base.
Elle ne contient que les articles pour lesquels des paramètres comptables sont définis directement au niveau de la fiche article.
Lorsque les paramètres comptables sont appliqués via une famille d’articles, ils restent portés par la famille et ne sont pas dupliqués automatiquement sur chaque article.
Exemple :
j'ai un article de test
On le voit bien dans la feuille products
j'ai une famille que j'ai du choisir à la création de l'article et dont les paramètres comptables sont déjà définit.
sage les appliquera par défaut
Sur les paramètres de l'article de test
Je retrouve bien les mêmes paramètres.
Dans Wise up skate feuille Accounting Parameters je recherche mon article de test
Cause
Ce comportement se produit lorsque :
- un article est rattaché a une famille d’articles,
- et que les paramètres comptables sont appliqués automatiquement a partir de cette famille.
Dans ce cas :
- l’article existe bien,
- mais ses paramètres comptables étant hérités de la famille,
- il n’apparait pas individuellement dans la feuille Accounting Parameters.
Il s’agit d’un fonctionnement normal de Wise Up Skate, et non d’un bug.
Que faire ?
Si vous souhaitez modifier les paramètres comptables de ces articles, il est recommandé de :
- effectuer la modification au niveau de la famille d’articles,
- ce qui mettra a jour automatiquement tous les articles rattachés a cette famille.
Cette méthode permet :
- de garantir la cohérence comptable,
- de simplifier la maintenance,
- et d’éviter les paramétrages incohérents article par article.
Exemple si je modifie un paramètre comptable dans l'article de test :
j'ajoute mon écotaxe pour l'exemple.
Je valide et je renouvelle la lecture des fiches articles dans Wise up skate, puis j'ouvre la feuille Accounting Parameters.
L'article apparait désormais bien.
L'article ayant ses propres paramètres il apparait bien.
Autre exemple
l'article n'apparait pas dans la feuille Accounting Parameters.
Je peux l'ajouter manuellement en ligne pour renseigner les paramètres souhaités
Fonctionnement du champ RAZ dans Wise Up Skate
Comment fonctionne le RAZ sur les documents.
Le RAZ dans Skate permet de supprimer les données avant de les recréer.
Il doit être mis sur la première ligne pour indiquer de supprimer et ensuite Skate créé les nouvelles lignes.
Exemple sur les documents:
Si je le marque comme cela, cela supprime tous les documents de l'article
Si maintenant on ajoute un fichier dans la colonne ME_Fichier lors il va supprimer les fichiers de l'article et ensuite ajouter le nouveau fichier
Ou plusieurs comme dans cet exemple
Si maintenant on est dans ce scénario ou j'ai le RAZ au milieu des lignes.
Skate va faire le process suivant:
Ajouter les documents des lignes 2 -> 5 sur l'article.
Sur la ligne 6 il va supprimer les documents de l'article et créer le document BC DECOPLUS 4.pdf
Sur la ligne 7 il va créer le document BC DECOPLUS 5.pdf sur l'article.