FAQ - Wavesoft

Wavesoft : Comment créer les champs personnalisés pour les articles à regroupement

 Objectif

Lors de la configuration des regroupements d’articles (déclinaisons / variations) dans Atoo-Sync, il est nécessaire de disposer de champs personnalisés dans Wavesoft.

Ces champs permettront à Atoo-Sync de regrouper les produits similaires sous une même référence maître, afin de créer des articles déclinés sur la boutique e-Commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify…).

Principe du regroupement

Pour chaque gamme de regroupement, il faut créer 2 champs personnalisés :

> Vous pouvez créer jusqu’à 5 gammes de regroupement (Gamme 1 à Gamme 5).
> Tous les articles partageant la même référence maître seront fusionnés en un seul produit décliné sur le site.

Schéma explicatif

• Référence maître  : représente la boîte principale (le produit parent).

• Nom de gamme  : les compartiments de la boîte (ex. : Couleur, Taille).

• Valeur de gamme  : les éléments contenus dans ces compartiments (ex. : Rouge, Bleu, M, L).

• 

Tous les articles associés à la même référence maître seront regroupés en un seul article décliné sur le site web.

 Étapes de création dans Wavesoft

 Préparation

Avant de commencer, déconnectez tous les utilisateurs de Wavesoft.
Sinon, un message Wavesoft indiquera que des utilisateurs sont connectés et bloquera la création des champs libres.

Accéder aux paramètres des champs paramétrables

Dans Dossier, cliquez sur Administration :

Puis dans : Onglet Personnalisation > Champs paramétrables

Sélectionnez Ecrans > Articles

Faites un clic droit dans la partie de gauche où sont listés les champs personnalisés, puis cliquez sur Ajouter :

Renseignez les champs en jaune

Puis cliquez sur l'icone disquette pour Enregistrer.

Créer les champs Paramétrables

Dans l’onglet Champs personnalisés, créez les champs nécessaires :

• Référence Maître

• Nom Gamme 1 à 5

• Valeur Gamme 1 à 5

 Recommandations :

• Le type du champ doit être Texte.

• Après la saisie de chaque champ, cliquez sur Enregistrer,
  
  

 Exemple d’utilisation dans Wavesoft

Une fois les champs créés, vous pouvez les renseigner dans vos fiches articles :

 Configuration dans Atoo-Sync

Retournez dans Atoo-Sync :

Configurer le profil > Articles > Déclinaisons / Variations

Sélectionnez les champs créés dans Wavesoft :

• Nom d’attribut → Nom de la Gamme (ex. : Gamme 1 Nom)

• Valeur d’attribut → Valeur de la Gamme (ex. : Gamme 1 Valeur)

Répétez l’opération pour chaque niveau de gamme que vous souhaitez synchroniser.

 Conseils utiles

• Vous n’êtes pas obligé de créer les 5 gammes. Créez uniquement celles nécessaires à vos produits.

• La référence maître doit être identique pour tous les articles à regrouper.

• Vérifiez que vos champs sont correctement renseignés avant de lancer la synchronisation.

• Si les attributs existent déjà sur votre boutique avant l’export des articles, veillez à copier/coller les noms exacts de ces attributs dans les champs “Nom de gamme” correspondants dans Wavesoft.
  Les noms des gammes dans Wavesoft et des attributs sur le site e-commerce doivent être strictement identiques pour que le regroupement fonctionne correctement.