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FAQ - EBP

Pourquoi mes commandes ne remontent pas lors de la 1ere synchro ?

 

EBP utilise un service complémentaire qui permet d'automatiser les imports paramétrables, nommé SDK (Software Development Kit). SDK est asynchrone. Il faut donc plusieurs synchronisations au SDK pour que les commandes soient entièrement traitées.

Selon les versions d’Atoo-Sync, 2 ou 3 synchronisations sont nécessaires (dans les dernières versions il en faut 3. cf Schéma) :

  • la 1ère importe les clients
  • la 2eme importe les commandes
  • la 3eme permet de renseigner dans notre base de données que la commande a bien été transférée et que le document XXXX a bien été créé.

Lors de la dernière importation Atto-Sync sera en capacité de lire le numéro de document créé par EBP. Atoo-Sync a besoin de cette information pour la mise à jour des statuts des commandes, ainsi que l’envoi des factures sur la boutique.

Schéma de synchronisation :

 

Ces tâches peuvent être automatisées. Nous vous recommandons d’importer vos commandes toutes les 15 minutes.

Pour la mise en place d’une tâche planifiée, vous référer à la page : https://docs.atoo-next.net/faq-atoo-sync-gescom-31.html#faq-581

Remises EBP lues par Atoo-Sync

Voici la liste des différents type de calcul des tarifs EBP lus pas Atoo-Sync.

  • Prix de vente TTC
  • % remise
  • Prix de vente HT + % remise
  • Prix de vente TTC + % remise
  • Montant de remise HT
  • Prix de vente HT  + montant de remise HT
  • Montant de remise TTC
  • Coefficient sur Prix Achat
  • Coefficient sur Prix Achat + % remise
  • Coefficient sur Prix Achat + remise HT
  • Coefficient sur Prix de vente HT
  • Coefficient sur Prix de vente HT + % remise
  • Coefficient sur Prix de vente HT + remise HT
  • Coefficient sur Prix de vente TTC
  • Coefficient sur Prix de vente TTC + % remise
  • Coefficient sur Prix de vente TTC + remise HT
  • Coefficient sur Prix de Revient
  • Coefficient sur Prix de Revient + % remise
  • Coefficient sur Prix de Revient + remise HT

Imports paramétrables sur même bdd EBP avec plusieurs sites

 

Lors de l'import d'une commande sur EBP atoosync crée plusieurs fichiers textes.

Vous avez un fichiers customers pour les clients, un fichier adresses pour les adresses clients et un fichier pour la commande selon le type de document :

Orders => Commandes

Quotes => Devis

Invoices => Factures

Delivery notes => Bon de livraison

 

Ces fichiers sont ensuite intégrés sur EBP à l'aide du SDK.

Quelques fois le mappage saute entre les champs ou il faut le faire pour la première fois lors du premier import.

Vous trouverez la procédure pour l'import paramétrable en cliquant sur le lien suivant :

https://docs.atoo-next.net/atoo-sync-gescom-ebp-importer-les-commandes-manuellement-dans-ebp-p467.html

 

Mais quelque fois vous avez la même base de données EBP pour différents sites et par conséquent vous ne voulez pas le même fichier pour tous vos imports.

Nous avons ajouté une fonctionnalité à atoosync permettant de sélectionner le nom du fichier à utiliser lors de l'import.

Cette sélection change selon le profil et se trouve dans les options avancées :

 

 

Vous pouvez donc créer par exemple un fichier Atoo-Sync Orders site 1 pour le premier site et Atoo-sync Orders site 2 pour le second site.