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Onglet Articles/ Documents - recherche ref fournisseur ?

Section Documents

Permet d'envoyer sur les fiches articles de la boutique eCommerce, les documents enregistrés dans un espace de stockage en ligne (comme pour les images).

Il s'agit d'envoyer des fiches techniques, des fiches produits, en général des documents de type .pdf. Mais on peut envoyer également des fichiers Excel et des documents Word.

Créer les documents : Cochez cette case si vous souhaitez envoyer des documents sur vos fiches articles dans votre boutique eCommerce. 

Créer les documents à partir de la fiche article (si disponible) : Cochez cette case si vous souhaitez envoyer les documents renseignés sur les fiches articles dans votre ERP.

Filtre des documents : Comme pour l'export des articles, vous pouvez utiliser un filtre pour envoyer les documents que sur une sélection d'articles. Retrouvez la liste des requêtes Cegid, ici.

Envoyer les documents depuis un espace de stockage en ligne : Cochez cette case si vous avez enregistré vos documents dans un espace de stockage.

Type d'espace de stockage en ligne : Sélectionnez le type de stockage que vous utilisez, dans la liste déroulante : DropBox, pCloud ou Cloudinary.

Dossier des documents : ce champ s'active si vous avez la case Envoyer... Vous devez y renseigner le nom de votre dossier contenant les documents à envoyer dans la boutique et à associer aux fiches articles.

 

Section Dropbox

En fonction de l'espace de stockage sélectionné, vous pouvez ensuite renseigner les informations de connexion pour y accéder.

Puis cliquez sur le bouton Sauvegarder le profil pour enregistrer.

Si vous utilisez un espace de stockage Cloudinary ou pCloud, vous devez configurer les accès de la même façon que pour la Dropbox.

ATTENTION : Les documents doivent avoir comme nom la référence article Cegid à l'exact. Si vous avez plusieurs documents pour le même article, vous pouvez ajouter un underscore suivi d'un numéro. Exemple : ART001_01 - ART001_02 - ART001_03. Cette numérotation ne gère pas le classement des documents sur la fiche article dans votre boutique eCommerce.

 

Section Options

 

Supprimer les documents de l'article dans la boutique avant d'envoyer les documents : Permet de supprimer tous les documents associés aux fiches articles dans la boutique eCommerce avant d'exporter à nouveau les documents.

Méthode de recherche : Permet de sélectionner dans la liste déroulante le mode d'affectation des documents aux fiches produits dans la boutique eCommerce.

3 méthodes de recherche sont proposées : 

 

ATTENTION :  Si vous cochez la case "supprimer les documents.." et que votre dossier documents est vide ou qu'il n'y a pas de documents renseignés sur les fiches articles dans Cegid, alors vous risquez de ne plus avoir de documents joints dans votre boutique. Cette fonction est à utiliser avec précaution.