Gestion des synchronisations

Depuis votre profil Atoo-Sync Cloud GesCom que vous avez configuré au préalable, cliquez sur l'onglet Synchronisation.

Les synchronisations disponibles

La fenêtre suivante s'affiche avec les différentes synchronisations disponibles. La fenêtre est organisée en deux parties, le menu supérieur qui regroupe les fonctions de synchronisations en fonction des flux :

• Onglet Synchronisation : affiche tous les boutons de synchronisations :
  • Export des articles : crée et met à jour les fiches articles de l'ERP vers la boutique eCommerce. L'export des données comprend la fiche produit ainsi que les prix et les stocks.
  • Exporter les nouveaux articles Ce bouton permet de lire les nouveaux articles créés dans l'ERP et de les créer dans la boutique eCommerce.
  • Mettre à jour les prix : envoie uniquement les prix et tarifs configurés des fiches produits de l'ERP vers la boutique eCommerce.
  • Mettre à jour les stocks : envoie uniquement les stocks de l'ERP vers la boutique eCommerce.

  • Activer ou désactiver les articles Ce bouton permet de lire les articles mis en sommeil ou bloqués dans l'ERP et de les désactiver dans la boutique eCommerce. Si les produits ne sont plus mis en sommeil ou s'ils ne sont plus bloqués dans l'ERP, ils seront réactivés dans la boutique.

    Note : Cette fonction ne crée pas d'articles dans la boutique. Cette fonction ne supprime pas d'article dans la boutique ou dans l'ERP.
  • Exporter les clients : crée et met en jour (en fonction du paramétrage du profil Atoo-Sync), les clients de l'ERP vers la boutique eCommerce. Cette fonction crée et met à jour également les groupes de clients de la boutique eCommerce.
  • Exporter les nouveaux clients ce bouton permet d'exporter les nouveaux clients de la base de données de l'ERP et de les créer dans la boutique eCommerce.
  • Désactiver les clients ce bouton permet de lire les clients de l'ERP et s'ils sont mis en sommeil ou bloqués, de les désactiver dans la boutique eCommerce. De même, lorsque les clients ne sont plus mis en sommeil ou bloqués, ils sont alors réactivés dans la boutique eCommerce. Cette fonction ne supprime pas de clients ni dans la boutique ni dans l'ERP.
  • Importer les prospects ce bouton permet d'importer dans l'ERP les clients qui ont créé un compte dans la boutique eCommerce mais qui n'ont pas créé de panier.
  • Exporter les groupes de clients ce bouton permet de créer les groupes de clients dans la boutique eCommerce à partir de la grille de famille de tarifs Clients Cegid XRP Flex.
  • Importer les commandes : Importe les commandes de la boutique eCommerce dans l'ERP
  • Mise à jour des statuts des commandes : Interroge les documents créés dans l'ERP, s'ils ont été transformé dans l'ERP (passage d'un bon de commande en bon de livraison ou facture), Atoo-Sync peut déclencher la mise à jour du statut des commandes eCommerce en fonction du paramétrage du profil réalisé.

Utilisation des fonctions de synchronisation 

Vous pouvez cliquer directement sur le bouton de synchronisation souhaité pour déclencher le traitement des données.