Générer des factures temporaires dans EBP grâce à l'import des commandes Atoo-Sync

Explications : 

dans EBP Gestion Commerciale (Gescom), il est possible de créer des factures temporaires. Ces documents ont plusieurs objectifs et intérêts :

1. Qu'est-ce qu'une facture temporaire ?

Une facture temporaire est un document qui ressemble à une facture classique mais qui n'est pas encore comptabilisée. Elle peut être modifiée ou supprimée avant sa validation définitive.

2. Intérêts et avantages des factures temporaires

Éviter les erreurs

• Permet de vérifier les montants, articles et conditions avant de finaliser la facture.

• Possibilité de faire valider par un supérieur ou un client avant édition définitive.

Gestion des facturations en attente

• Utile pour des ventes en cours où toutes les informations ne sont pas encore finalisées (quantités exactes, remises, délais de paiement...).

Flexibilité pour les modifications

• Contrairement aux factures définitives, une facture temporaire peut être corrigée sans avoir besoin de passer par une procédure d'avoir.

Facturation en plusieurs étapes

• Utile si vous devez envoyer un devis puis transformer progressivement en facture (cas des acomptes, factures progressives...).

Préparation comptable

• Permet de préparer les documents avant la validation pour éviter des erreurs dans la comptabilité.

3. Une fois la facture validée

Quand vous validez une facture temporaire, elle devient une facture définitive, ce qui entraîne :

• Son enregistrement comptable (si la comptabilité est liée).

• L’impossibilité de la modifier (seule solution : faire un avoir).

C'est donc une option utile pour les entreprises qui veulent plus de contrôle sur leur facturation avant de finaliser leurs documents.

4. Dans Atoo-Sync : Indiquer de générer des "factures en cours de rédaction"

Si l'option facture temporaire est bien activée coté EBP, il est possible d'indiquer un type de document à générer nommé facture en cours de rédaction. Ce qui générera dans EBP un document de type facture temporaire.

Solution : 

Côté EBP : 

L'option document en cours de rédaction n'est disponible que si la facturation temporaire a été activée coté EBP : 

Rendez-vous dans EBP dans le menu burger, puis dans Paramètre société > Documents de vente >Validation 

et sélectionnez Document en cours de validation avec numérotation temporaire jusqu'à validation.

Côté Atoo-Sync GesCom : 

Enfin relancez Atoo-Sync si il est déjà ouvert, puis rendez-vous dans Import des commandes.

Si le paramétrage est correcte coté EBP et Atoo-Sync vous devriez obtenir ce type de document .

Exemple dans EBP :