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Comprendre les erreurs d'imports des commandes vers EBP

Contexte : 

Vous rencontrez un problème pour importer vos commandes vers EBP, Atoo-Sync indique que l'import s'est effectué avec succès. Mais aucune nouvelle commande n'apparaît dans EBP.

A faire et à Vérifier : 

 

Contrôlez la présence dans le dossier des fichiers de commandes suivants :

  • quote (pour les documents devis) ou:
  • order (pour les documents commandes) ou:
  • delivery (pour les documents bons de commandes) ou:
  • invoice (pour les documents factures).

 

Afin de contrôler la bonne création des commandes à importer dans EBP, vérifiez le chemin de création de ces fichiers.

  • Copiez le chemin du dossier : 

  • Et collez dans l'explorateur de fichiers :

  • Si les fichiers sont bien présents, vérifiez dans les logs Atoo-sync dans le fichier. Allez dans : C:\ProgramData\Atoo Next\Atoo-Sync GesCom\logs 
  • Le fichier : EBP import.txt

Le fichier EBP import.txt enregistre les erreurs côté EBP, et indiquera ce qui a pu bloquer la création des documents dans EBP ou simplement notifiera le nombre de documents et de lignes créés ans vote base de données EBP.

Note : Ce fichier est écrasé à chaque import de commande. Il ne conserve pas les erreurs des précédentes commandes.

Ouvrez le fichier en double-cliquant dessus pour visualiser.

 

Exemple : 

 

  • Indique que l'utilisateur est mal renseigné dans le paramétrage Atoo-Sync pour la connexion au SDK.

  • Il faut corriger l'utilisateur pour résoudre le problème.
Note : les erreurs peuvent être tout autre, des erreurs de connexion au SDK, des erreurs de validité du lot dans votre licence, ou encore des erreurs sur des informations obligatoires manquantes.