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Configuration : Plan comptable

Explications : 

La fonctionnalité Plan comptable vous permet de configurer les comptes nécessaires au paramétrage des différentes options de votre Atoo-Sync Cloud Compta.

Tous les comptes et journaux paramétrés seront ainsi visibles et listés dans les différents écrans de paramétrage, sous forme de listes déroulantes.

 

Cette configuration est structurée en plusieurs sections.

Section Plan comptable

Ajout / Modification de comptes comptables

Cette section vous permet d’ajouter vos numéros de comptes comptables et d’y associer des libellés pour mieux les reconnaître.

Pour ajouter un compte comptable, cliquez sur le bouton Ajouter une ligne : 

Une nouvelle ligne vide sera ajoutée au tableau, renseignez les informations nécessaires, puis cliquez sur Sauvegarde le plan comptable pour valider.

Note : Si vous ne cliquez pas sur Sauvegarder le plan comptable les ajouts et modifications ne seront pas conservés.


Importation d'un plan comptable

Il est possible d’ajouter ou de modifier les comptes comptables directement dans le tableau, mais aussi d’importer un plan comptable complet.

 

Pour cela, le plan comptable doit être au format .csv.

exemple fichier :

Sélectionnez le fichier en cliquant sur Choisir un fichier :

Une fenêtre explorateur devrait s'ouvrir :

Le nom du fichier sélectionné devrait s'afficher :

Enfin pour importer les données, cliquez sur le bouton Importer à droite du nom du fichier.

Attention ! Une alerte s’affichera.
Cette alerte vous informera que les comptes existants avant l’import seront écrasés.
Le cas échéant, il sera nécessaire de revalider dans les paramètres d’Atoo-Sync Cloud Compta les comptes qui auront été remplacés.

Cliquez sur Oui pour valider si tout est correcte.

 

après avoir validé le tableau c'est mis à jour avec vos comptes comptable.

Note : Après cette opération, pensez à contrôler après import que tous vos paramètres sont bien en place et qu'ils n'en existent pas à mettre à jour.
Bouton Supprimer les lignes sélectionnées

Ce bouton vous permet de supprimer 1 ou plusieurs lignes dans votre plan comptable. Sélectionnez les compte à supprimer via la coche à gauche du N° de compte.

Puis dans un second temps cliquez sur le bouton Supprimer les lignes sélectionnées.

Pour finir pensez à valider la suppression de vos comptes en cliquant sur le bouton Sauvegarder : 

Section Journaux

Ajout / Modification de codes journaux

Cette section différenciée du plan comptable, vous permet de configurer les codes journaux à lister et paramétrer, lors de la configuration de Atoo-Sync Cloud.

 

Vous pouvez modifier les codes journaux et leurs intitulés afin de mieux les reconnaître.

Pour ajouter un nouveau code journal à la liste, cliquez sur Ajouter une ligne. 

Une ligne vide s’ajoutera au tableau. Renseignez ensuite les informations nécessaires : code journal et libellé.

Note : Si vous ne cliquez pas sur Sauvegarder le plan comptable, les ajouts et modifications ne seront pas enregistrés.


Importation des Journaux

Il est possible d’ajouter ou de modifier les codes journaux directement dans le tableau, mais aussi d’importer une liste complète de vos codes journaux.

Pour importer cette liste, le fichier doit être au format .csv.

 

Exemple de fichier :

Sélectionnez le fichier en cliquant sur Choisir un fichier.

Une fenêtre d’explorateur de fichiers devrait s’ouvrir.

Le nom du fichier sélectionné devrait s'afficher :

Enfin, pour importer les données, cliquez sur le bouton Importer situé à droite du nom du fichier.

 

Cliquez sur Oui pour valider si tout est correct.

Après validation, le tableau est mis à jour avec vos codes journaux.

 

Note : Après cette opération, pensez à vérifier qu’après l’import, tous vos paramètres sont bien en place et qu’aucun ne reste à mettre à jour.
Bouton Supprimer les lignes sélectionnées

Ce bouton vous permet de supprimer une ou plusieurs lignes dans votre liste de codes journaux.
Pour cela, sélectionnez les comptes à supprimer en cochant les cases situées à gauche du numéro de compte.

 

Ensuite, cliquez sur le bouton Supprimer les lignes sélectionnées pour valider la suppression.

 

Pour finir, pensez à valider la suppression de vos comptes en cliquant sur le bouton Sauvegarder.

 

Félicitations ! En suivant cette documentation, vous avez ajouté vos comptes comptables et codes journaux dans Atoo-Sync Cloud.