Onglet Ecritures Comptables - Rapports comptables

Fenêtre Rapports comptables

Cette fenêtre vous permet de configurer la génération de vos rapports comptables au format PDF et de choisir le modèle à utiliser par défaut.

Configuration des rapports comptables

• Générer les PDF des rapports comptables : Cochez cette case pour activer la génération automatique des rapports comptables au format PDF. Si cette option est désactivée, aucun rapport ne sera généré.

• Modèle de rapports comptables à utiliser : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le modèle de rapport qui sera appliqué par défaut lors de la génération.

  • Note : Le modèle affiché, "Modèle de rapport comptable", est un modèle prédéfini. Vous pouvez gérer, modifier ou créer de nouveaux modèles de rapports via le menu latéral Modèles de facture et de journaux.

• Bouton Sauvegarder : Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres que vous avez définis pour la configuration des rapports comptables.

Aperçu du menu "Modèles de facture et de journaux"

 Cette section , explique où personnaliser les modèles de rapports.

Ce menu vous permet de gérer et de personnaliser tous vos modèles de documents, y compris les rapports comptables.

• Modèle de rapport comptable : Un modèle de rapport comptable prédéfini est disponible ici. Vous pouvez :

  • Modifier : Pour éditer le contenu et la mise en page du rapport.

  • Dupliquer : Pour créer une copie du modèle si vous souhaitez le personnaliser sans toucher à l'original.

  • Renommer : Pour changer son nom.

  • Supprimer : Pour le supprimer de la liste.

Comment générer un rapport comptable

Cette section explique comment générer et télécharger les rapports comptables basés sur les données importées.

1. Accéder à la liste des imports comptables :

   • Dans le menu latéral, rendez-vous sur la section du menu Comptabilité, puis cliquez sur Imports comptables.

   • La fenêtre Liste des imports comptables s'affiche, présentant un tableau récapitulatif de toutes les importations effectuées. Chaque ligne correspond à un profil et à une période d'importation.

2. Générer et télécharger le rapport :

   • Dans le tableau, repérez la ligne correspondant à l'importation pour laquelle vous souhaitez générer un rapport.

   • Vous avez le choix entre deux formats de rapport :

     • Fichiers textes : Cliquez sur le bouton "Télécharger" dans la colonne Fichiers textes pour obtenir un rapport sous forme de fichier texte.

     • PDF : Pour obtenir un rapport au format PDF, cliquez sur le bouton "Télécharger" dans la colonne PDF.

3. Visualiser le rapport PDF :

• • Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF sera enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut (par exemple, "Téléchargements" sur votre ordinateur).

  • Le nom du fichier est formaté de manière claire, par exemple : Ventes-2025-07-30_23052.pdf.

  • En ouvrant ce fichier, vous obtiendrez un rapport comptable détaillé de l'importation. Ce rapport contient toutes les informations des lignes importées, telles que le compte, le libellé, les montants (débit/crédit) et le total des mouvements.