Produits en attente
1 | Prérequis
Cette fonction du module B2B est uniquement compatible avec la gestion commerciale Sage 100 et EBP . C'est une option payante qui nécessite l'activation d'un abonnement à Atoo-Sync Option Reliquat.
2 | Paramétrage du logiciel Atoo-Sync GesCom
Une fois l'abonnement à Atoo-Sync Option Reliquat souscrit, pour activer la transmission des articles en reliquat, allez sur la configuration de votre profil Atoo-Sync, cliquez sur Configurer le Profil.
2.1 | Dans l’onglet Import des commandes ajoutez, selon votre fonctionnement, l'import des états :
En attente de réapprovisionnement (non payé) et/ou En attente de réapprovisionnement (payé)
2.2 | Dans l’onglet Mise à jour des commandes, menu Articles en attente, cochez la case Envoyer les articles en attente dans la boutique.
Selon votre fonctionnement, vous pouvez cocher la ou les cases
- Lire les articles dans les bons de livraison,
- Lire les articles dans les préparations de livraison
- Lire les articles dans les bons de commande
Le principe de ces options est de déterminer quels documents du logiciel vont alimenter la boutique PrestaShop avec les articles qui sont encore « en attente » de traitement.
- Envoyer les articles en attente dans la boutique : active l'envoi des articles concernés vers la boutique en ligne.
Ensuite, les cases suivantes indiquent où le logiciel doit aller chercher ces articles :
- Lire les articles dans les bons de livraison
- Les articles présents dans les bons de livraison non finalisés seront pris en compte.
- Utile si votre flux de travail est basé sur les expéditions.
- Lire les articles dans les préparations de livraison
- Le logiciel récupère les articles qui se trouvent dans les préparations de livraison (commandes en cours de préparation).
- Permet de réserver ou de tenir compte du stock déjà affecté à des commandes.
- Lire les articles dans les bons de commande
- Le logiciel tient compte des articles présents dans les commandes clients.
- Souvent utilisé pour mettre à jour les disponibilités dès qu'une commande est enregistrée.
L'idée est donc de choisir les documents qui reflètent le mieux votre organisation :
- Si vous gérez principalement les commandes → cochez bons de commande.
- Si vous préparez les commandes avant expédition → cochez préparations de livraison.
- Si le stock n'est réellement engagé qu'au moment de l'expédition → cochez bons de livraison.
2.3 | Dans l’onglet Mise à jour des commandes, menu Mise à jour des commandes, cochez les cases Envoyer la date de livraison dans la boutique et Envoyer le détail des livraisons dans la boutique
3 | Paramétrage de la boutique PrestaShop
Dans le menu « Paramètre de la boutique » > « Produits », activez « Autoriser la commande de produits en rupture de stock » dans le bloc « Stock des produits »
4 | Paramétrage du Module Atoo-Sync Options B2B dans PrestaShop
Dans le Gestionnaire de modules, recherchez le module « Atoo-Sync Options 2B2 » et cliquez sur « Configurer »
Activez « Afficher la section des produits en attente ».
L’activation de cette fonctionnalité permet au client de voir la section « Produits en attente » depuis son compte (en front) dans la boutique e-commerce
5 | Exemple d'envoi des produits en attente lu dans les BL
Un internaute passe commande sur la boutique PrestaShop
Dans la Gestion Commerciale EBP ces références ont les quantités suivantes dans le dépôt déstocké par Atoo-Sync :
- EBPKORGMINIXD = 2
- EBPMICRM80GO = 1
Import de la commande avec Atoo-Sync GesCom :
La commande du client est importée dans EBP par Atoo-Sync GesCom :
Depuis le logiciel de Gestion Commerciale, une fois le Bon de Commande créé, effectuez la livraison de la commande ("Livrer la commande") :
Le stock disponible pour ces deux articles étant inférieur à la quantité commandée, la fenêtre d’indisponibilité de stock s’ouvre pour traiter le reliquat :
Le BL est généré avec les quantités pouvant être livrées. 
Synchronisation de la commande avec Atoo-Sync GesCom :
Dans l’onglet « Commandes », cliquez sur « Importer les commande » pour qu'Atoo-Sync détecte le Bon de Livraison nouvellement créé.
Cliquer ensuite sur « Envoyer les Articles en Attente » :
Sur le compte de l’internaute dans l’onglet « Produits en attente », les produits en attente du BL00000048 ainsi que la date de livraison sont maintenant visibles :
