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Installer Atoo-Sync dans EBP Gestion Commerciale

Créer le champ personnalisé

Pour pouvoir lier les commandes du site web avec les commandes générées dans EBP, Atoo-Sync GesCom a besoin d’enregistrer le numéro de la commande du site web dans un champ personnalisé créé dans EBP. Il doit être créé dans les documents de vente et doit se nommer : atoosync_order

Cochez les cases Toujours éditable et Valeur facultative pour éviter d'être par l'application EBP lors de l'import du fichier, vous pouvez saisir une longueur maximale de 32 caractères.

 

Pour la création du champ personnalisé dans EBP, nous vous invitons à vous référer à la documentation du logiciel EBP Gestion Commerciale.

(Menu Paramètres / Personnalisation des champs et tables / sélectionner la table Documents de vente et Ajouter un champ Personnalisé).

Importer les formats d’import Atoo-Sync

Depuis EBP Gestion Commerciale, allez sur la barre de menu supérieure, cliquez sur le menu Imports | Exports puis cliquez sur Imports paramétrables.

 

La fenêtre suivante s’affiche, cliquez sur suivant.

 

Cliquez sur le bouton Suivant.

 

Il sera nécessaire d'effectuer plusieurs imports paramétrables :

  • Le fichier des clients  : Customers.txt
  • Le fichier des adresses des clients : Adresses.txt
  • Le fichiers des commandes : (en fonction du document à générer) Quotes.txt (devis) Orders.txt(Commandes), Deliviery.txt (Bon de livraison), Invoices.txt (Factures)
Note : le fichier généré en fonction du document dépendra du paramétrage effectué dans Configurer le profil > Import des commandes > Import des commandes qui ont le statut

1. Clients : 

Effectuez un premier import de commandes. il faut récupérer au moins 1 commande.

Cliquez sur le bouton Parcourir représenté par les 3 petits points ...

Et sélectionnez le fichier généré lors du premier import de commande : Customers.txt

Note : le fichier est à récupérer par rapport au paramétrage Atoo-Sync se trouvant dans configurer le profil > gestion Commerciale > Emplacement du dossier de sauvegarde des fichiers clients et commandes. Ce dossier est à définir en fonction de votre environnement.

 

Cliquez sur suivant.