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Installer Atoo-Sync dans EBP Gestion Commerciale

Créer le champ personnalisé

Pour pouvoir lier les commandes du site web avec les commandes générées dans EBP, Atoo-Sync GesCom a besoin d’enregistrer le numéro de la commande du site web dans un champ personnalisé créé dans EBP. Il doit être créé dans les documents de vente et doit se nommer : atoosync_order

Cochez les cases Toujours éditable et Valeur facultative pour éviter d'être par l'application EBP lors de l'import du fichier, vous pouvez saisir une longueur maximale de 32 caractères.

Pour la création du champ personnalisé dans EBP, nous vous invitons à vous référer à la documentation du logiciel EBP Gestion Commerciale.

(Menu Paramètres / Personnalisation des champs et tables / sélectionner la table Documents de vente et Ajouter un champ Personnalisé).

Importer les formats d’import Atoo-Sync

Depuis EBP Gestion Commerciale, allez sur la barre de menu supérieure, cliquez sur le menu Outils et dans la liste déroulante, cliquez sur Import /Export de la configuration.

La fenêtre suivante s’affiche, cliquez sur suivant

Cliquez sur le bouton Importer.

Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le dossier zippé contenant les formats d’imports EBP à importer :

C:/Program Files (x86)/Atoo Next/Atoo-Sync GesCom/Invoicing Application/EBP OpenLine/

Cliquez sur suivant.

Cochez uniquement la case Formats d’imports et d’exports paramétrables. Décochez les autres cases si cochées par défaut. Puis cliquez sur suivant.

Cliquez sur suivant, cliquez sur Lancer pour déclencher le traitement d’import des formats d’imports et d'exports dans la gestion commerciale EBP.

La fenêtre Opération terminée s’affiche. Cliquez sur le bouton Détail pour afficher les formats importés.


Notes : Si vous avez le SDK EBP, l’import des clients et des commandes se fera directement dans EBP Gestion Commerciale.
Attention : Si vous n’avez pas le SDK EBP, après avoir généré l’import des commandes avec Atoo-Sync, il faudra dans EBP, importer manuellement le fichier Clients puis le fichier de document ventes souhaité (suivant le paramétrage effectué dans Atoo-Sync GesCom). Cf Paramétrage Import commandes.