Importer les paiements Stripe
Une fois le profil Atoo-Sync Cloud <> Stripe configuré, vous pouvez importer les paiements enregistrés sur votre compte Stripe vers votre logiciel de comptabilité.
Dans cet exemple, nous utilisons Pennylane afin de visualiser facilement les écritures comptables générées.
1. Sélectionner le profil Stripe
Depuis la liste de vos profils Atoo-Sync Cloud, sélectionnez le profil Stripe <> Pennylane.
2. Accéder à la synchronisation
Dans le menu du profil, cliquez sur Synchronisation.
L'écran de synchronisation permet de lancer :
- l'import des commandes (paiements Stripe) ;
- l'import des avoirs (remboursements Stripe).
Pour importer les paiements, cliquez sur Importer les commandes.
3. Définir la période d'import
Sélectionnez la période à importer.
Par défaut, plusieurs périodes sont proposées afin de récupérer les paiements enregistrés sur votre compte Stripe.
L'option Inclure les commandes déjà transférées permet de réimporter des paiements déjà synchronisés si nécessaire.
Cliquez ensuite sur Importer.
4. Vérifier les écritures à importer
Atoo-Sync Cloud récupère les paiements Stripe correspondant aux critères sélectionnés et affiche la liste des écritures qui seront générées.
Chaque paiement génère plusieurs lignes comptables permettant de distinguer :
- le montant payé par le client ; (en bleu)
- le montant réellement encaissé sur le compte Stripe ; (en violet)
- les frais prélevés par Stripe. (en vert)
Après vérification, cliquez sur Importer pour créer les écritures comptables.
5. Comprendre les écritures générées
Pour chaque paiement Stripe, Atoo-Sync Cloud génère automatiquement plusieurs lignes d'écritures.
Dans l'exemple ci-dessous :
Ligne encadrée en bleu
Cette ligne correspond au montant payé par le client.
Le compte client est crédité du montant total de la transaction.
Dans l'exemple :
- Montant du paiement : 150,60 €
Ligne encadrée en violet
Cette ligne correspond au montant réellement encaissé sur le compte bancaire Stripe.
Le montant enregistré tient compte de la déduction des frais Stripe.
Dans l'exemple :
- Montant encaissé : 145,41 €
Ligne encadrée en vert
Cette ligne correspond aux frais Stripe prélevés lors de la transaction.
Ces frais sont enregistrés dans le compte de frais configuré lors du paramétrage du profil.
Dans l'exemple :
- Frais Stripe : 5,19 €
[Capture : Exemple d'écriture avec les encadrements bleu, violet et vert]
Exemple de ventilation
Pour un paiement de 150,60 € :
- Paiement client : 150,60 €
- Frais Stripe : 5.19 €
- Montant encaissé : 145.41 €
La relation est la suivante :
150,60 € = 145.41 € + 5.19 €
Cette ventilation permet de comptabiliser automatiquement les frais prélevés par Stripe tout en rapprochant correctement les montants réellement encaissés.
6. Contrôler les écritures dans Pennylane
Après l'import, connectez-vous à Pennylane.
Accédez à la comptabilité puis ouvrez le Journal de Banque Stripe (BQS) configuré lors du paramétrage du profil.
Note : Ce journal (BQS) a été créé manuellement pour faciliter la lecture et l'analyse des écritures provenant de Stripe.
Vous retrouvez alors les écritures importées depuis Atoo-Sync Cloud.
Chaque paiement Stripe apparaît sous la forme des différentes lignes comptables précédemment décrites :
- montant du paiement ;
- montant encaissé ;
- frais Stripe.
Résultat
Les paiements Stripe sont intégrés automatiquement dans Pennylane avec :
- le montant total payé par le client ;
- les frais Stripe ;
- le montant réellement encaissé sur le compte Stripe.
Cette ventilation facilite le suivi comptable et le rapprochement bancaire sans traitement manuel supplémentaire.
À retenir : chaque paiement Stripe génère plusieurs lignes comptables afin de distinguer le paiement client, les frais Stripe et le montant réellement encaissé. Cela garantit une comptabilisation fidèle des opérations Stripe.
Fonctionnement avec les autres formats comptables
L'exemple présenté dans cette documentation utilise Pennylane, car il permet de visualiser facilement le détail des écritures générées après l'import.
Le fonctionnement de l'import reste toutefois identique avec les autres formats comptables pris en charge par Atoo-Sync Cloud, notamment :
- le format FEC ;
- le format Texte.
Quelle que soit la destination choisie, l'import génère les mêmes informations comptables :
- le montant total du paiement Stripe ;
- le montant réellement encaissé après déduction des frais ;
- les frais Stripe associés à la transaction.
Seule la présentation des écritures peut varier en fonction du logiciel comptable ou du format d'export utilisé.
À retenir : les règles de calcul et la ventilation des montants sont identiques pour tous les formats d'import. Seul le mode de restitution des écritures diffère selon la solution comptable utilisée.