5.6 Fonctionnement du RAZ (Remise à Zéro) sur les fichiers

RAZ dans Skate : Fonctionnement et Exemples

Le RAZ (Réinitialisation des Anciennes données) dans Skate permet de supprimer des documents ou fichiers avant d’en ajouter de nouveaux, garantissant ainsi que les données actuelles sont correctement remplacées.
Voici comment l'utiliser efficacement.

Voici les données actuellement enregistrées pour les Documents des Articles de la Famille Sage PRODUCTION :

Principe de Fonctionnement du RAZ :

Placement du RAZ :

• Le RAZ doit être indiqué sur la première ligne de votre série de données.
• Lorsqu’il est placé, Skate supprime toutes les données existantes de l'article concerné, avant d’ajouter les nouvelles données.

Ajout de nouveaux fichiers après RAZ :

Une fois le RAZ appliqué, vous pouvez ajouter un ou plusieurs nouveaux fichiers (dans la colonne ME_Fichier par exemple), qui seront ajoutés après la suppression des anciens fichiers.

Exemples d'Utilisation :

1. Suppression de tous les documents de l'article :

Si vous ajoutez le RAZ dans la première ligne de votre tableau, et que vous videz la colonne ME_Fichier, Skate va supprimer tous les documents existants associés à l'article et les remplacer par de nouveaux fichiers.

Exemple :

Modification du fichier initial suivant :

Dans la colonne ME_Fichier les chemins vers les documents sont supprimés et 1 est renseigné sur la  première ligne de chaque référence d'article :

2. Suppression des documents existants avant d'ajouter un fichier spécifique :

Si vous avez un fichier à ajouter dans la colonne ME_Fichier, Skate supprime d'abord les anciens fichiers, puis ajoute le nouveau fichier spécifié.

Exemple :

3. Scénario avec RAZ au milieu des lignes :

Dans le cas où le RAZ est placé après des lignes de données, Skate supprime d'abord les documents associés à l'article, puis traite les lignes suivantes.

Exemple :

Dans ce cas, Skate effectuera les actions suivantes :

• Ajouter Fichier1.pdf, Fichier2.pdf, Fichier3.pdf, et Fichier4.pdf.
• Après la ligne 5 (avec le RAZ), tous les documents seront supprimés.
• Ensuite, ajouter les nouveaux documents : BC_DECOPLUS_4.pdf et BC_DECOPLUS_5.pdf.

Important :

Le RAZ ne peut pas être utilisé sur une ligne autre que la première de l'article pour déclencher la suppression de tous les documents associés.

L’ajout de fichiers après un RAZ est effectué sur l’article de manière propre, en supprimant d’abord les anciens fichiers.

Assurez-vous que chaque ligne contenant un fichier est bien renseignée dans la colonne ME_Fichier.

Conseils Pratiques :

Si vous devez supprimer et ajouter plusieurs fichiers, structurez bien votre tableau avec un RAZ en début de processus.

Vérifiez toujours que les nouveaux fichiers sont correctement référencés après le RAZ pour éviter toute confusion.