3.1. Bouton Nouveau Fichier
3.1. Bouton Nouveau Fichier
Cliquez sur le bouton Nouveau Fichier.
La fenêtre de sélection s’affiche, proposant le type de données à traiter.
Vous pouvez traiter les données :
- Articles
- Clients
- Fournisseurs
3.1.1. Traitement de Fichier
Nous traiterons les données articles pour commencer.
Le traitement des données Clients et Fournisseurs est identique.
Cliquer sur le bouton « Fichier Articles ».
Une fenêtre de sélection s’affiche permettant de filtrer sur différents paramètres :
- Famille articles
- Catalogue Sage
- Filtre SQL
Et d’inclure des données en plus :
- Articles en sommeil
- Tarifs fournisseurs
Sélectionnez les filtres et données souhaités.
Puis cliquez sur Importer.
Wise Up Skate affiche le résultat sous la forme d’un fichier de type « Excel ».
La 1ère ligne contient les en-têtes des champs Sage. Ces en-têtes permettent à Wise Up Skate d’identifier les données à traiter (création ou mise à jour). Si ces en-têtes sont modifiés, alors l’application ne traitera pas la donnée dans Sage.
Les lignes suivantes correspondent aux données articles Sage.
On retrouve sur une seule vue les données contenues sur la fiche article Sage, tous onglets confondus :
- Identification
- Descriptif
- Champs libres
- Paramètres
A l’exception de :
- Sous-onglet « nouveau tarif »
- Glossaire
- Documents attachés
- Photo
- Dépôt
- Gestion de production
Wise Up Skate modifie uniquement les données disponibles dans Sage, celles qui ne sont pas « grisées », telles que la référence article, le type ou encore le suivi de stock.
Les 3 colonnes à en-têtes vertes :
- Fa_Codefamille
- Ar_ref
- Ar_design
Sont obligatoires en création d’articles dans Sage.
Les autres colonnes en bleu peuvent être supprimées si elles ne sont pas à créer et/ou à modifier.
3.1.2. Modification des données dans l'application
Exemple : modification du prix de vente.
Placez-vous à côté de la colonne à modifier: ici la colonne Ar_PrixVen puis avec un clic-droit cliquez sur « insérer » pour insérer une colonne.
Copiez l’en-tête de la colonne Ar_PrixVen et copiez-le dans la nouvelle colonne.
Renommez l’en-tête de la colonne d’origine en ajoutant « old » par exemple.
Dans la colonne insérée et renommée Ar_PrixVen, placez-vous sur la 1ère cellule et saisissez une formule de calcul.
Exemple : Ci-dessous pour une augmentation de tarif de 2%
Puis cliquez sur le carré en bas de la cellule à droite et étirez la formule sur l’ensemble de la base articles.
La formule est répercutée sur les autres lignes articles.
3.1.3. Mise à jour dans la gestion commerciale Sage 100
Pour mettre à jour les prix dans Sage, cliquez sur l’onglet « Gestion commerciale Sage ».
Cliquez sur le bouton « Créer/modifier les articles dans Sage »
Cochez la case « Mettre à jour les articles existants » et cliquez sur le bouton Importer.
Le traitement se lance.
Une colonne de résultat s’est ajoutée et permet d’indiquer par ligne article le résultat de l’import.
Une fois le traitement terminé, la fenêtre suivante s’affiche, indiquant la fin du traitement.
Dans Sage, les prix des articles ont été mis à jour.
Si une fiche article est ouverte dans Sage lors de la mise à jour Wise Up Skate, un message d’erreur est affiché dans la colonne « Result of import/modification ».
3.1.4. Sauvegarde des données traitées
Une fois l’import terminé, allez sur l’onglet « Classeur Excel » et cliquez sur le bouton « Sauver et Fermer ».
Sélectionnez l’emplacement où sera sauvegardé le fichier traité et nommez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
Exemple : ci-dessous
La sauvegarde permet d’historiser les traitements réalisés sur la base de données Sage. Les données Wise Up Skate sont enregistrées sous Excel.
Il est possible de consulter ce fichier sous Excel. Il est également possible de l’ouvrir à nouveau depuis Wise Up Skate et de le retraiter à nouveau si besoin (pour annuler le traitement et revenir aux données d’origine ou appliquer d’autres modifications).