4.1. Règles de codification

4.1.1. Création de la règle

Depuis l’onglet Wise Up Skate, vous pouvez créer des règles de codification.

Attention, ces règles sont uniquement disponibles pour les articles Sage.

Cliquez sur le bouton Gérer les règles de codification.

Cliquez sur le bouton Ajouter une règle

La fenêtre suivante s’affiche :

4.1.2. Paramétrage de la règle de codification

Donnez un nom à votre règle

Définissez le critère d’application pour la codification de l’article.

• Définir une référence si la référence de l’article est vide dans la feuille Excel : permet de définir une référence article si elle n’est pas présente dans le fichier Excel.
• Définir une référence selon le code famille de l’article présent dans la feuille Excel : permet de définir une référence si le code familles article est renseigné.
• Définir une référence selon le code tiers du fournisseur présent dans la feuille Excel : permet de définir une référence si le code fournisseur est renseigné.

Dans notre exemple, on cochera le code famille.

Définir une famille article si vide : Permet d’affecter une famille par défaut si la colonne « code famille » n’est pas présente sur le fichier.

Attention : cela implique que tous les articles dans le fichier Excel seront affectés à la même famille articles dans Sage.

Racine de la référence

Pour la création des nouveaux articles dans Sage, vous pouvez renseigner la racine article à appliquer à chaque création de nouveaux articles dans Sage.

La case : Utiliser la racine de la famille ou de la codification automatique, implique que ce paramétrage soit déjà en place dans Sage (codification automatique).

Longueur du compte de la référence

Permet d’indiquer la longueur de la référence article à créer (préfixe + incrément)

Exemple : BXOR000001 - BXOR000002 - BXOR000003 - etc