Configuration Profil Sage - PrestaShop

Configuration d'un Profil Sage - PrestaShop

Onglet Profil

Cet onglet vous permet de

• modifier le nom de votre profil de connexion
• renseigner l'email de contact qui sera destinataire des fichiers de logs (nécessite un paramétrage fonctionnel dans les options d'Atoo-Sync Post, onglets Email et Support)

Onglet Site Web

Cet onglet vous permet d'établir la connexion entre l'application Atoo-Sync Post et le module Atoo-Sync Post de votre boutique PrestaShop.

Les informations de connexion sont disponibles dans le module Atoo-Sync Post de la boutique PrestaShop

Renseignez l'URL et le mot de passe du module Atoo-Sync Post installé sur PrestaShop.

Si vous avez une authentification supplémentaire, activer la section Authentification HTTP.

Tester la connexion afin de contrôler la communication entre l'application et le module de la boutique.

Onglet Sage 100

Cet onglet vous permet de paramétrer la connexion à la base de gestion commerciale Sage.

Section Connexion

La zone de texte Fichier Sage (*.gcm) indique quel fichier Sage est utilisé pour le profil. Cliquez sur le bouton représenté par les 3 points pour sélectionner votre fichier Sage Gestion Commerciale à connecter.

Les deux zones de texte Utilisateur Sage et Mot de passe Sage servent à renseigner le compte utilisateur Sage et son mot de passe associé pour ouvrir la base Sage Gestion Commerciale.

Le bouton Tester la connexion permet de tester l'ouverture de la base de données.

Section Champs personnalisés

Vous devez obligatoirement renseigner un champs d'information libre document dans la section Champs obligatoires.
Ce champs d'information libre sera utilisé pour stocker le numéro de document dans les documents Sage ayant été exportés vers la boutique.

Section Champs facultatif

Vous devez pouvez renseigner un champs d'information libre document dans la section Champs facultatif.
Ce champs d'information libre sera utilisé pour stocker la valeur définit dans l'application dans les documents Sage exportés vers la boutique.

Onglet Documents

Section Dossier d'export

Cette section vous permet de spécifier le dossier dans lequel seront stockés les document exportés par l'application Atoo-Sync Post.
 

Section Filtre

Vous permet de filtrer les documents en plus de la sélection faite dans l'onglet Modèles Sage.
Vous pouvez filtrer sur les champs de la table F_DOCENTETE (Entête de document sage)

Exemple de filtre SQL:

• DO_Tiers like 'WEB00%' (Tous les documents de l'onglet Modèles Sage ET dont le Numéro Client commence par WEB00)
• DO_Date >= '20260101' (Tous les documents de l'onglet Modèles Sage ET dont la Date est supérieur ou égale au WEB00)

Section Réinitialiser le statut des documents

Vous pouvez utiliser cette section pour réinitialiser un document précédemment envoyer.
Cela permettra à Atoo-Sync Post de renvoyer le document lors de la prochaine synchronisation.

Onglet Modèles Sage

Cet onglet vous permet de définir pour chaque type de document et chaque langue du document un modèle spécifique.

Vous avez la possibilité d'utiliser les modèles .atpm (éditeur fourni avec l'application) ou utilisez les modèles .bcg de Sage en activant "Utiliser le flux de fichier Sage".

Atoo-Sync Post utilisera la langue définit dans le document de vente et le modèle enregistré dans le paramétrage de l'application pour générer le fichier .pdf dans le dossier (définit dans l'onglet Document) et l'envoyer vers l'espace client de la boutique PrestaShop.

Exporter les documents
Export des documents par Atoo-Sync Post

Lancer l'export des documents dans l'application Atoo-Sync Post 

Le résultat de l'export est visible dans le journal de traitement.

Vous pouvez également consulter les logs de l'application dans le fichier Atoo-Sync Post_JJ-MM-20AA 000000_20AA-MM-JJ.txt situé :

C:\ProgramData\Atoo Next\Atoo-Sync Post\logs

Les documents .pdf doivent être générés dans le dossier (définit dans l'onglet Document)



Vous trouver dans le dossier C:\ProgramData\Atoo Next\Atoo-Sync Post\tmp, les fichiers XML générés par l'application pour chaque document transmis vers la boutique.

C'est ce fichier XML qui est transmis dans la requête HTTP lors de l'export du document vers PrestaShop.

Le document .pdf est enregistré sur le serveur FTP de la boutique PrestaShop dans /download/atoosync_post_documents, pour chaque code client, un dossier sera créé avec l'ensemble des documents attachés au client

Affichage des documents sur l'Espace Client PrestaShop

L'internaute, une fois connecté à son Espace Client PrestaShop, pourra consulter ces documents dans la section Documents