Paramétrage du logiciel Atoo-Sync GesCom

Atoo-Sync GesCom - Option Devis

Cette option ajoute à votre logiciel Atoo-Syn GesCom un menu "Devis".

Dans la configuration du profil, vous pouvez paramétrer différentes options pour

• l'import des devis de la boutique PrestaShop vers votre Gestion Commerciale
• l'export des devis de votre Gestion Commerciale vers votre boutique PrestaShop

Exporter les devis

Activer l'export des devis de votre Gestion Commerciale vers votre boutique PrestaShop

Afin de ne pas exporter tous les devis de votre Gestion Commerciale vers PrestaShop, vous avez la possibilité de filtrer vos devis en utilisant un des champ d'entête de votre document de vente.

Dans cet exemple nous souhaitons envoyer vers PrestaShop uniquement les devis dont le champ "Divers" est "WEB"

C'est à dire que les devis ayant le champ Divers "WEB" seront transmis sur l'espace client PrestaShop.

Exemple de devis à exporter :

Vous pouvez également paramétré Atoo-Sync pour qu'il modifie ce champ lorsque le devis à été exporter vers PrestaShop :

Dans cet exemple un fois le devis exporté vers PrestaShop, la valeur "WEB" du champ Divers sera modifiée en "TRAITE" par Atoo-Sync GesCom.

Exemple de devis exporté :

Importer les devis

Vous pouvez définir la période d'import des devis ainsi que les boutiques concernées (comme pour l'import des commandes)

Vous devez ensuite sélectionner le statut des devis qui seront importés dans votre Gestion Commerciale.

Les différents statuts disponibles :

• 1 - A valider - 1er statut lorsque l'internaute créé un devis sur votre boutique

Un fois créé, le devis du client est disponible dans le BackOffice de votre boutique dans l'onglet "Commandes" > "Devis"

Vous avez la possibilité, ici, de valider /modifier ou supprimer ce devis depuis le BO de PrestaShop

• 2 - Validé - statut définit lorsque, depuis le BackOffice PrestaShop , vous validez manuellement le devis
• 3 - Commandé - statut définit lorsque le client effectue une Commande issue d'une devis validé
• 4 - Expiré - En fonction du paramétrage définit dans le module Op'Art Devis (Durée de validité des devis)

Dans l'exemple suivant:

• Nous importons tous les devis "A Valider" de PrestaShop dans la Gestion Commerciale.
• Le type de document créé dans la Gestion Commerciale sera un "Devis"
• Une fois importé dans la Gestion Commerciale, le statut sera modifié en "Validé" dans le BO PrestaShop