Onglet Fichier > Options
Présentation
La fenêtre Options Atoo-Sync centralise l'ensemble des paramètres généraux de l'application.
Ces paramètres ne sont pas spécifiques à un profil de synchronisation et s'appliquent à l'ensemble du logiciel.
Pour y accéder :
- Ouvrir l'onglet Fichier.
- Cliquer sur Options.
La fenêtre est composée de plusieurs sections accessibles depuis le menu situé à gauche :
- À propos
- Profils
- Paramètres
- Langues
- Proxy
- SMTP
À propos
La section À propos affiche les informations générales concernant l'installation d'Atoo-Sync GesCom.
Elle permet notamment de consulter :
- La version installée du logiciel.
- Le titulaire de la licence.
- La date d'expiration de la maintenance.
- Les options activées.
- Le nombre de profils autorisés.
- L'identifiant unique de l'ordinateur.
Ces informations peuvent être demandées par le support technique lors d'un diagnostic.
Profils
La section Profils permet de gérer l'ensemble des profils enregistrés dans Atoo-Sync GesCom.
Depuis cette interface, il est possible de :
- Créer un nouveau profil.
- Modifier un profil existant.
- Renommer un profil.
- Dupliquer un profil.
- Supprimer un profil.
- Définir un profil par défaut.
La liste affiche également :
- Le nom du profil.
- Son type.
- L'application de gestion commerciale associée.
- La plateforme connectée.
Cette interface facilite l'administration de plusieurs connexions depuis une même installation Atoo-Sync.
Paramètres
La section Paramètres regroupe les paramètres techniques généraux de l'application.
Dossier des données
Le champ Dossier permet de définir l'emplacement utilisé par Atoo-Sync pour stocker ses données locales.
Par défaut :
C:\ProgramData\Atoo Next\Atoo-Sync GesCom\
Ce répertoire contient notamment :
- Les fichiers de configuration. dont le profiles.mdb.
- Les journaux de synchronisation.
- Les fichiers temporaires utilisés par l'application.
Protection des options
Il est possible de protéger l'accès aux paramètres généraux à l'aide d'un mot de passe.
Une fois activée, cette protection empêche toute modification des paramètres sans authentification préalable.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs ont accès au poste ou au serveur.
Utilisateur pour les tâches planifiées
Le champ Nom d'utilisateur Atoo-Sync pour les tâches planifiées permet de définir l'utilisateur Windows possédant la licence. Ce paramètre est utile dans le cas d'erreur "Licence error'.
Ce paramètre peut être nécessaire dans certains environnements afin de garantir l'accès aux ressources et aux données lors de l'exécution des tâches planifiées Windows.
Langues
La section Langues permet de gérer les langues disponibles dans l'application.
Atoo-Sync GesCom est livré avec plusieurs traductions intégrées.
Selon la version installée, différentes langues peuvent être proposées.
Cette interface permet :
- De consulter les langues disponibles.
- De modifier la langue de l'application.
- D'ajouter ou mettre à jour certaines traductions.
Cette fonctionnalité facilite l'utilisation du logiciel dans des environnements internationaux.
Proxy
La section Proxy permet de configurer un serveur proxy pour les communications Internet réalisées par Atoo-Sync.
Cette configuration est principalement utilisée lorsque l'accès à Internet est filtré ou contrôlé par l'infrastructure informatique de l'entreprise.
Les paramètres disponibles sont :
- Adresse du proxy.
- Numéro de port.
- Nom d'utilisateur.
- Mot de passe.
Dans la majorité des cas, cette section ne nécessite aucune configuration particulière.
En cas de doute, rapprochez-vous de votre service informatique.
SMTP
La section SMTP permet de configurer le serveur de messagerie utilisé par Atoo-Sync pour l'envoi des e-mails.
Cette configuration est notamment utilisée pour :
- Les notifications des tâches planifiées.
- Les alertes de synchronisation.
- Les messages d'erreur automatisés.
- Les rapports d'exécution.
Paramètres du serveur SMTP
Les informations suivantes doivent être renseignées :
- Nom du serveur SMTP.
- Port de communication.
- Nom d'utilisateur.
- Mot de passe.
- Activation SSL ou TLS selon le fournisseur.
Expéditeur
Cette section permet de configurer l'adresse utilisée comme expéditeur des e-mails générés par Atoo-Sync.
Test d'envoi
Le bouton Envoyer un email permet de vérifier immédiatement le bon fonctionnement de la configuration SMTP.
Il est fortement recommandé d'effectuer un test après toute modification des paramètres afin de s'assurer que les notifications pourront être envoyées correctement.
À retenir
La fenêtre Options Atoo-Sync regroupe les principaux paramètres techniques et administratifs du logiciel. Une configuration correcte de ces options garantit le bon fonctionnement des synchronisations, des tâches planifiées et des notifications e-mail utilisées quotidiennement par Atoo-Sync GesCom.