Onglet Clients - Import des clients de la boutique
Section Compte client
Cette section permet de définir le mode de création des clients de la boutique eCommerce dans le logiciel de gestion commerciale.
Pour la création des clients dans la gestion commerciale, Atoo-Sync GesCom peut soit associer toutes les commandes sur un compte client unique, soit créer dans la gestion commerciale un client par client de la boutique eCommerce.
La case à cocher Rechercher en premier le client par le SIRET indique à l'application Atoo-Sync GesCom qu'elle doit rechercher en premier dans la gestion commerciale si un client existe déjà avec la même adresse SIRET. Si Atoo-Sync trouve une correspondance, alors elle associe la commande au client identifié.
La case à cocher Rechercher en premier le client par son adresse email indique à l'application Atoo-Sync GesCom qu'elle doit rechercher en premier dans la gestion commerciale si un client existe déjà avec la même adresse email. Si Atoo-Sync trouve une correspondance, alors elle associe la commande au client identifié. Le cas échéant, Atoo-Sync créera le client en fonction du paramétrage des champs Préfixe - Longueur et modèle client appliqué.
La case à cocher Rechercher en premier le client par son numéro de TVA indique à l'application Atoo-Sync GesCom qu'elle doit rechercher en premier dans la gestion commerciale si un client existe déjà avec ce même numéro de TVA . Si Atoo-Sync trouve une correspondance, alors elle associe la commande au client identifié.
Le bouton Utiliser un compte client unique configure l'application Atoo-Sync pour qu'elle crée toutes les commandes sur un compte client unique spécifique. En cochant ce bouton, vous faites apparaître la zone de texte Compte client unique permet de sélectionner le compte client de la gestion commerciale qui sera utilisé.
Le bouton radio Créer un compte client différent pour chaque client configure l'application Atoo-Sync pour qu'elle crée toutes les commandes sur un compte client différent. La zone de texte Préfixe permet de spécifier un préfixe pour la création des numéros de comptes clients. La zone numéro Longueur permet de configurer la longueur finale du compte client dans la gestion commerciale.
Le bouton Utiliser le même compte comptable pour tous les clients configure l'application Atoo-Sync pour rassembler tous les clients dans un compte comptable unique. En cochant ce bouton, vous faites apparaître la zone de texte Compte comptable qui permet de spécifier le numéro de compte comptable.
Le bouton Créer un compte comptable client différent pour chaque client configure l'application Atoo-Sync pour qu'il crée un compte comptable par client. La zone de texte Préfixe permet de spécifier un préfixe pour la création de comptes comptables clients. La zone numéro Longueur permet de configurer la longueur finale du compte comptable client dans la gestion commerciale.
Le bouton radio Ne pas renseigner le compte comptable du client configure l'application Atoo-Sync afin de pas renseigner le compte comptable.
Section Options
Cette section permet de définir les options de création des clients dans le logiciel de gestion commerciale.
La liste déroulante Représentant permet de définir par défaut le représentant qui sera associé au nouveau client.
La liste déroulante Famille clients permet de définir par défaut la famille clients qui sera associé au nouveau client.
La liste déroulante Groupe de clients permet de définir par défaut le groupe de clients qui sera associé au nouveau client.
La case à cocher Mettre à jour les adresses de livraison indique à l'application Atoo-Sync qu'elle doit mettre à jour les adresses de livraison du client si le client existe déjà.
La case à cocher Mettre à jour les adresses de facturation indique à l'application Atoo-Sync qu'elle doit mettre à jour les adresses de facturation du client si le client existe déjà.
La case à cocher Retirer les accents dans l'intitulé client et les adresses indique à l'application Atoo-Sync qu'elle doit retirer les accents du client et des adresses lors de la création de la fiche client dans la gestion commerciale.
La case à cocher Mettre l'intitulé client en majuscule indique à l'application Atoo-Sync qu'elle doit mettre en majuscule le nom (champ Intitulé) du client lors de la création de la fiche client dans la gestion commerciale.
La case à cocher Mettre les adresses en majuscule indique à l'application Atoo-Sync qu'elle doit mettre en majuscule les champs adresses de la fiche client lors de l'import des commandes dans la gestion commerciale.
La case à cocher Utiliser la catégorie comptable / territorialité du document indique à l'application Atoo-Sync qu'elle doit utiliser la catégorie comptable / territorialité indiqué sur le document.