Onglet Articles - Export des articles vers la boutique
Section Export des articles
L'application Atoo-Sync permet d'exporter les articles de la gestion commerciale EBP vers votre boutique eCommerce. Le flux de données articles envoyé est uniquement dans le sens gestion commerciale (ERP) vers boutique eCommerce (CMS).
Si vous souhaitez exporter vos articles EBP vers votre boutique eCommerce, il faut cocher la case Créer les articles dans le site web.
Cette fonction gère la création et la modification des articles.
Côté module Atoo-Sync sur le backoffice de votre boutique eCommerce, vous pourrez configurer les données de la fiche article que vous souhaitez mettre à jour.
Section Textes des articles
Cette section permet de spécifier le mappage entre les champs texte de la boutique eCommerce et ceux de la gestion commerciale EBP.
Cliquez, en face de chaque nom sur la liste déroulante pour sélectionner le champ "texte" EBP pour l'associer avec le champ texte de votre eCommerce, ou laissez le champ vide (valeur : aucun).
Depuis la liste déroulante, vous pouvez saisir les premières lettres du champ EBP à sélectionner.
Les différentes listes déroulantes affichent les champs standards et les champs personnalisés de la gestion commerciale EBP. Si vous avez utilisé l'outil de mise en page de texte dans EBP, Atoo-Sync est capable de convertir ces textes au format .rtf de EBP en format .html (attendu par les sites eCommerce).
Mappage des langues des articles
Cliquez sur ce bouton Mappage des langues des articles, si vous gérez sur votre boutique eCommerce les langues sur les fiches produits. Vous pouvez mettre en correspondance les champs de textes "langue" de la boutique avec les champs de texte "langue" EBP (champs standards ou personnalisés). Une fois paramétrés, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre configuration.
Section TVA des articles
Cette section permet de configurer les TVA de la gestion commerciale EBP avec les TVA de la boutique.
Cliquez sur le bouton Mappage des taxes.
Le tableau de mappage affiche les TVA lues dans la gestion commerciale (colonne de gauche). La colonne de droite permet d'afficher la liste des TVA disponibles sur la boutique et de sélectionner la TVA à associer.
TVA par défaut
Vous devez en premier, renseigner votre TVA par défaut appliquée sur votre boutique eCommerce. Cliquez sur la flèche pour afficher la liste des TVA de la boutique et sélectionnez-en une. Si vous n'avez qu'un seul taux de TVA, vous pouvez cocher la case sur le tableau, toutes les lignes de TVA seront alors cochées.
Puis cliquez sur le bouton Appliquer aux valeurs sélectionnées. La TVA par défaut sera appliquée aux autres TVA de la gestion commerciale.
Il est tout à fait possible d'ajuster le paramétrage, sur les lignes de TVA souhaitées.
Validez la configuration avec le bouton Sauvegarder. Pour revenir à la page précédente sans sauvegarder, cliquer sur l'onglet Export des articles.
Section Fabricant / Marque
Cette section permet de spécifier quel champ de la gestion commerciale sera utilisé pour renseigner le fabricant ou la marque dans le champ correspondant de votre boutique eCommerce. Vous pouvez sélectionner un champ de type "texte" dans la liste déroulante. Laissez le champ vide si vous ne voulez pas utiliser cette fonction.
Section Filtre Produits
Cette section permet de gérer des filtres d'export des articles, afin d'envoyer uniquement les articles souhaités de son ERP dans sa boutique eCommerce.
La case à cocher Utiliser 'Publié sur le Web' : indique à Atoo-Sync de lire uniquement les articles EBP qui sont cochés "Publier sur le web" (onglet Web).
La zone de texte Filtre des produits permet de spécifier un critère de requête pour filtrer les articles :
Exemple : ID like 'ART001' : indique à Atoo-Sync qu'il doit exporter dans la boutique web, l'article dont la référence article EBP est "ART001".
La case à cocher Filtrer les articles créés ou modifiés depuis le dernier transfert indique à Atoo-Sync qu'il ne doit lire et mettre à jour que les articles dont la date de création ou de modification est supérieure ou égale à la date de dernier transfert.
"Date du dernier transfert" indique la dernière date de transfert exécutée par Atoo-Sync. Ce champ n'est pas à renseigner.
Section Mise à jour des statuts des articles :
La case à cocher "filtrer les articles modifiés depuis le dernier transfert" indique à Atoo-Sync de filtrer par rapport à la dernière mise à jour des statuts des articles.
Ce paramétrage est lié avec le bouton de synchronisation "activer/désactiver". Cette fonction permet d'activer ou de désactiver les articles qui sont dans la gestion commerciale EBP en fonction des deux cases à cocher EBP :
- "publié sur le web"
- "mise en sommeil"
Si la case "publié sur le web" est cochée et que la case "mise en sommeil" est cochée : l'article est désactivé dans la boutique eCommerce.
Si la case "publié sur le web" est décochée et que la case "mise en sommeil" n'est pas cochée : l'article est désactivé dans la boutique eCommerce.
Si la case "publié sur le web" n'est pas cochée et que la case "mise en sommeil" est cochée : l'article est désactivé dans la boutique eCommerce.
Si la case "publié sur le web" est cochée et que la case "mise en sommeil" n'est pas cochée : l'article est activé dans la boutique eCommerce.
