Configuration de votre Gestion Commerciale

Ce bloc Configuration de votre ERP permet de renseigner les informations relatives à la base de données EBP Saas à connecter.

Configuration de votre ERP : EBP Gestion Commerciale SaaS

Clé API
Dans Clé API, renseignez la clé API communiquée par EBP. Puis cliquez sur le bouton S'authentifier chez EBP. La fenêtre de connexion à la plateforme EBP Saas va s'afficher. Renseignez vos informations de connexion, à savoir votre email et votre mot de passe. Une fois la connexion établie avec la plateforme EBP, le message suivant s'affiche : 

Numéro de dossier
Une fois authentifié auprès de EBP, rafraichissez la fenêtre Atoo-Sync Cloud, sur le champ Numéro de dossier, une liste déroulante sera disponible affichant les dossiers EBP Saas disponibles. Sélectionnez votre dossier gestion commerciale EBP à connecter.

Si vous n'avez pas votre clé API EBP et votre numéro de dossier, vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour obtenir ces informations auprès d'EBP ou de votre revendeur EBP.

Cf section 'Configuration requise et prérequis', Prérequis obligatoires EBP : https://docs.atoo-next.net/atoo-sync-cloud-ebp-mise-en-service-du-logiciel-atoo-sync-cloud-c180.html

Télécharger les modèles d'imports
Le bouton Télécharger les modèles d'imports permet d'enregistrer sur  votre dossier EBP Saas, les formats d'import utilisés par Atoo-Sync pour importer les commandes eCommerce dans EBP.

• Cliquez sur le bouton. Cette action déclenche la génération des formats d'import au format zippé, disponible dans le dossier de téléchargement. 

• Connectez-vous à votre gestion commerciale EBP en ligne (Saas) et importez le dossier EBP Atoo-Sync Import.zip avec la fonction d'imports de EBP. 
  Depuis EBP, allez sur Outils avancés / Import Export de la configuration / Cochez Import / Sélectionnez le fichier EBP Atoo-Sync Import, cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant, Décochez tous les éléments et cochez uniquement l'élément Formats d'imports et d'exports paramétrables, puis cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Lancer. Les formats Atoo-Sync des document de vente sont importés dans EBP.

Télécharger les fichiers d'exemples

Le bouton Télécharger les fichiers d'exemples permet de télécharger différents types de document de vente "exemple"  à savoir : devis - bon de commande - bon de livraison - facture. Ces fichiers exemple permettent de tester les modèles d'imports Atoo-Sync. Les fichiers exemples sont utilisés lors de la mise en place de dossier EBP pour effectuer des tests d'import de commande dans EBP. Les documents "test" créés dans EBP doivent ensuite être supprimés.
Attention : Si vous créez une facture de "test", vous ne pourrez pas la supprimer. Vous devrez générer un avoir dans EBP.

• Cliquez sur le bouton Télécharger les fichiers d'exemples, le dossier suivant s'affiche dans le dossier de Téléchargement.

• Vous pouvez dé-zipper le dossier et enregistrer les fichiers exemple dans un dossier sur votre poste. 
• Pour tester les formats, vous devez vous connecter à votre gestion commerciale EBP en ligne (Saas) et importer les documents de vente "test" souhaités.
  L'objectif étant de s'assurer que les formats d'import Atoo-Sync fonctionne.