Introduction

Atoo-Sync GesCom permet de publier et de vendre dans votre boutique e-Commerce (PrestaShop) les articles présents dans votre logiciel de Gestion Commerciale EBP, Ciel ou Sage (cf versions compatibles page 9).

Dans ce manuel, nous utiliserons le terme générique « logiciel de gestion commerciale » sans préciser Ciel, EBP ou Sage. Nous préciserons l’éditeur « EBP » ou « Ciel » ou « Sage » lorsque la fonctionnalité présentée sera disponible uniquement pour cet éditeur.

Sans aucune ressaisie de votre part et de façon automatique, Atoo-Sync Gescom crée dans votre logiciel de Gestion Commerciale les commandes provenant de votre boutique eCommerce.
Les règlements des clients peuvent également être créés en même temps que les documents de vente importés dans votre logiciel de gestion commerciale.
Suivant l’éditeur, la création du règlement est différente :

  • Dans EBP, le règlement est créé en tant qu’acompte sur le bon de commande
  • Dans Ciel, le règlement est créé uniquement à la création d’une facture validée.
  • Dans Sage, le règlement est créé en acompte ou en règlement client seul depuis le bon de commande, le bon de livraison ou la facture.

Fonctionnalités

Export des articles

Atoo-Sync GesCom permet de créer dans la boutique e-Commerce, les articles

  • Désignation, désignation longue, observations
  • Prix d’achat, prix de vente et taux de TVA
  • Poids net ou poids brut
  • Stock réel ou à terme
  • Référence fournisseur et fournisseurs
  • Images
  • Caractéristiques

Pour la gestion des tarifs

  • De Ciel Gestion Commerciale : export de la grille tarifaire en groupe de clients dans PrestaShop
  • De EBP Gestion Commerciale : export des groupes de clients EBP en groupe de clients PrestaShop. Export des tarifs EBP (sous condition).
  • De Sage Gestion Commerciale 100 i7 v.8.xx : export des catégories tarifaires Sage en groupes de clients PrestaShop. Les prix des catégories tarifaires Sage sont envoyés en prix spécifiques sur les articles dans PrestaShop.

Création des clients

Atoo-Sync GesCom crée les nouveaux clients directement dans le logiciel de Gestion Commerciale.
Un paramétrage vous permet de formater la codification des comptes clients.
Atoo-Sync GesCom peut créer dans PrestaShop les clients issus de la base de données du logiciel de Gestion Commerciale. L’adresse email de la fiche client doit être correctement renseignée.

Création des commandes

Atoo-Sync GesCom crée les commandes et les produits des commandes dans votre logiciel de gestion commerciale.
Un mappage des zones de la boutique e-Commerce avec les catégories comptables du logiciel de gestion commerciale permet de créer les commandes avec les bonnes informations de TVA.